崗位職責(zé) :
1.銷售訂單處理: 負(fù)責(zé)接收、審核并準(zhǔn)確錄入銷售訂單,跟蹤訂單執(zhí)行全過程,確保訂單按時、按質(zhì)交付。
2.采購協(xié)調(diào)工作: 根據(jù)銷售情況及庫存狀況,協(xié)助上級生成采購需求,向供應(yīng)商下達(dá)采購訂單,并跟蹤采購進(jìn)程,確保設(shè)備及時到貨。
3.數(shù)據(jù)整理與分析: 定期整理、匯總銷售數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)及采購數(shù)據(jù),制作銷售報表和統(tǒng)計圖表,為銷售決策提供數(shù)據(jù)支持。
4.合同與文檔管理: 負(fù)責(zé)銷售合同、采購合同等文件的起草、流程、歸檔與管理工作,確保合同條款清晰、檔案完整可查。
5.物流倉儲協(xié)調(diào): 聯(lián)系倉庫安排產(chǎn)品的發(fā)貨、調(diào)撥及收貨事宜,協(xié)調(diào)物流公司,跟蹤貨物在途狀態(tài),并及時將信息反饋給客戶及銷售團(tuán)隊。
6.客戶溝通與服務(wù): 協(xié)助銷售人員處理客戶的日常咨詢、訂單查詢、發(fā)貨跟蹤等事宜,維護(hù)良好的客戶關(guān)系。
7.內(nèi)部協(xié)調(diào)溝通: 作為銷售、采購、倉庫及財務(wù)等部門間的溝通橋梁,確保信息流暢,工作協(xié)同高效。
8.完成上級交辦的其他相關(guān)工作。
任職要求 :
1. 大專及以上學(xué)歷,商務(wù)管理、市場營銷、國際貿(mào)易、物流管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 1年以上商務(wù)助理、銷售支持、訂單管理或采購助理等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。有凈水設(shè)備、家電、建材或快消品行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
3.精通Office辦公軟件: 能夠熟練使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)透視、VLOOKUP等函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)整理和分析;能使用Word、PPT制作專業(yè)的文檔和報告。
4.熟悉ERP系統(tǒng),有使用過金蝶、用友或其他ERP/OA系統(tǒng)進(jìn)行訂單、采購、庫存管理的經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
5.具備良好的語言表達(dá)和溝通協(xié)調(diào)能力,能高效地與內(nèi)外部同事及客戶進(jìn)行溝通。
6.工作中要求細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)、主動高效,需具備良好的抗壓能力和服務(wù)意識。