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更新于 12月13日

辦公室主任(大綜合)

8000-13000元
  • 哈爾濱松北區(qū)
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

財務經(jīng)驗人力經(jīng)驗50人以上團隊互聯(lián)網(wǎng)計算機軟件
崗位內(nèi)容:
行政體系搭建與運營:結合科技公司扁平化管理、敏捷辦公需求,協(xié)助制定并迭代公司行政管理方案及核心流程(如研發(fā)場地管理、辦公設備全生命周期管理、跨部門協(xié)作機制等);針對研發(fā)團隊特殊辦公需求優(yōu)化服務流程,提升整體辦公效率。
合規(guī)與風險管控:構建覆蓋研發(fā)全流程的法務合規(guī)管理體系,聚焦科技公司研發(fā)場景核心風險,組織編制黨風廉政建設、安全環(huán)境(重點覆蓋數(shù)據(jù)安全、用電安全、知識產(chǎn)權保護等),聯(lián)動法務部門梳理研發(fā)各環(huán)節(jié)(如技術研發(fā)、成果轉(zhuǎn)化等)法務風險點,建立風險臺賬并制定防控措施。
人力資源全模塊管理:負責科技人才全周期管理,包括職能崗、研發(fā)崗等核心崗位的招聘配置(搭建技術人才庫、對接高校及技術社群招聘渠道)、薪酬福利體系優(yōu)化(結合科技行業(yè)薪酬競爭力設計激勵方案)、員工培訓發(fā)展(主導技術人才梯隊建設,組織技術沙龍、外部技術認證培訓項目);為研發(fā)及技術團隊提供全方位人力支撐。
會議與活動精準服務:聚焦科技公司技術會議、研發(fā)評審會、技術團建等場景,負責全流程事務管理、跨部門(研發(fā)、商務、技術支持)統(tǒng)籌協(xié)調(diào);會后技術紀要整理及落地跟蹤,保障技術決策高效傳遞與執(zhí)行。
采購體系化管理:搭建適配科技公司需求的采購管理體系,負責核心采購品類的全流程管控——包括研發(fā)用軟硬件(服務器、測試設備、開發(fā)工具、正版軟件授權等)、辦公設備及耗材、員工福利物資等的采購規(guī)劃;建立并維護優(yōu)質(zhì)供應商庫(重點篩選科技硬件、軟件服務類供應商),執(zhí)行采購詢價、比價、合同洽談及履約驗收,嚴控采購成本同時保障研發(fā)物資及時供應等。
后勤與辦公保障:統(tǒng)籌公司后勤支持工作,針對研發(fā)團隊項目攻堅場景優(yōu)化后勤服務;負責辦公環(huán)境升級(如研發(fā)實驗室布局優(yōu)化、協(xié)作辦公區(qū)打造)、辦公自動化系統(tǒng)(OA、采購管理系統(tǒng)等)的需求反饋,確保技術團隊辦公環(huán)境適配研發(fā)工作特性。
任職要求:
核心能力要求:具備出色的組織計劃、跨部門統(tǒng)籌及落地執(zhí)行能力,能精準把控行政、人事、采購多模塊工作節(jié)奏;擁有優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力,善于對接研發(fā)、技術等專業(yè)團隊,精準挖掘并響應其綜合服務需求,具備全局化工作視角。
經(jīng)驗與技術要求:8年以上科技、互聯(lián)網(wǎng)或研發(fā)型企業(yè)行政人事綜合管理經(jīng)驗,其中至少5年涉及采購管理相關工作;深入掌握辦公自動化技術,熟練操作OA系統(tǒng)、采購管理平臺等,具備通過數(shù)字化工具優(yōu)化管理流程的能力。
專業(yè)知識要求:系統(tǒng)掌握人力資源管理(重點是技術人才招聘、培訓與激勵)、行政管理、采購管理專業(yè)知識;熟悉科技行業(yè)相關法律法規(guī)(如知識產(chǎn)權保護、勞動合同法、采購法、數(shù)據(jù)安全法等);了解科技公司核心業(yè)務流程(如研發(fā)項目管理、產(chǎn)品迭代流程)者優(yōu)先。
職業(yè)素養(yǎng)要求:工作嚴謹認真,具備極強的責任意識和成本管控意識;擁有良好的團隊合作精神,能聯(lián)動各部門推進跨領域工作;具備優(yōu)秀的服務意識,能快速響應研發(fā)及技術團隊的個性化需求。

工作地點

哈爾濱市-松北區(qū)-松北街道紫旭路b6棟6層

職位發(fā)布者

崔女士/HR

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公司Logo哈爾濱工業(yè)大學人工智能研究院有限公司
哈爾濱工業(yè)大學人工智能研究院有限公司(簡稱:工大智研)成立于2020年12月,是黑龍江省政府與哈爾濱工業(yè)大學聯(lián)合籌建的面向人工智能核心技術研究、場景示范應用以及成果轉(zhuǎn)化落地的獨立法人新型研發(fā)機構,總部設在哈爾濱,在深圳、北京、重慶等地設有辦公地點。公司現(xiàn)有專兼職研究人員90余人,其中IEEE Fellow8人、國家高層次引進人才2人、杰青4人、長江學者3人、萬人領軍人才2人。
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