崗位關(guān)鍵描述:
1. 協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
2. 及時(shí)收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之前有關(guān)業(yè)務(wù)工作,掌握全企公司主要活動(dòng)情況;
3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理布置工作實(shí)施督促、落實(shí)執(zhí)行情況反饋;
4. 起草、整理、存檔總經(jīng)理簽發(fā)的各項(xiàng)文書,負(fù)責(zé)各類文書分類呈送,及需各部領(lǐng)導(dǎo)批閱并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;
5. 根據(jù)各部工作情況進(jìn)行,協(xié)助總經(jīng)理日常工作成效考核,并根據(jù)成效評(píng)價(jià)結(jié)果實(shí)施對員工的獎(jiǎng)懲工作;
6. 負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議及其他有關(guān)會(huì)議,并做好會(huì)議記錄,做好決議、決定等文書的起草、發(fā)布,并檢查督促會(huì)議決議的貫徹落實(shí);
7. 負(fù)責(zé)整理、擬定、修改負(fù)責(zé)高層領(lǐng)導(dǎo)想法雛形、管理要求等的錄入、編輯、完善工作;
8. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室來訪、公文辦理,并及時(shí)解決,匯報(bào)總經(jīng)理;
9. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公物資管理及日常維護(hù);
10. 做好總經(jīng)理日程按安排及預(yù)約工作等事宜。
任職要求:
1.公關(guān)、文秘、漢語言文學(xué)、行政管理、工商管理、新聞傳播、商務(wù)服務(wù)等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2.具有3年以上公關(guān)經(jīng)理、高管助理或秘書工作經(jīng)驗(yàn),有上市企業(yè)、大型集團(tuán)企業(yè)、央/國企、事業(yè)機(jī)構(gòu)等工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
3.具有良好的商務(wù)禮儀素質(zhì),形象端莊得體,綜合素質(zhì)佳;
4.具有良好的溝通協(xié)調(diào)及公關(guān)能力,可參與涉外商務(wù)及外聯(lián)工作的溝通;
5.文字功底扎實(shí),具有良好的文案、公文撰寫能力;
6.具有良好的身體素質(zhì)、心理素質(zhì)和職業(yè)道德素質(zhì);
7.工作嚴(yán)謹(jǐn),細(xì)致認(rèn)真,條理性強(qiáng),能夠承擔(dān)較重的工作壓力,有責(zé)任心,處事靈活,具備處理突發(fā)事件能力;
8.有駕駛證,駕駛技術(shù)嫻熟。