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一、崗位核心職責
（一）招聘與入職管理
1、發(fā)布招聘信息（平臺維護、職位更新），篩選基礎崗位簡歷，初步匹配候選人；并協(xié)調面試安排（通知候選人、會議室預約、面試評估表收集與歸檔）。
2、維護招聘臺賬，統(tǒng)計渠道效果（如簡歷轉化率、到面率）。
3、審核入職資料（身份證、學歷證明、離職證明等），引導簽署勞動合同及保密協(xié)議并建立員工檔案。
4、對接智管部門開通系統(tǒng)權限，安排新人入職培訓。
（二）員工關系與離職管理
1、解答員工基礎人事政策咨詢（如考勤規(guī)則、假期申請流程）；
2、處理員工信息變更（聯(lián)系方式、緊急聯(lián)系人、銀行卡號更新）；
3、協(xié)助組織員工活動。
4、審核離職申請單，確認交接進度（資產(chǎn)歸還、工作交接）；
5、按流程辦理離職證明開具、社保公積金停繳及檔案轉移；
6、定期匯總離職原因分析報告，反饋至人事經(jīng)理。
（三）考勤與薪酬輔助
1、統(tǒng)計員工打卡記錄，核對遲到、早退、請假數(shù)據(jù)，標記異常情況；
2、處理補卡申請、調休單審批流轉，確?？记谙到y(tǒng)數(shù)據(jù)準確。
3、匯總月度考勤、績效獎金、補貼等數(shù)據(jù)，提交薪酬專員核算；
（四）人事檔案管理
1、分類收集員工檔案（合同、考核表、培訓記錄），確保資料完整后移交至檔案部門進行存檔；
2、定期更新企業(yè)內(nèi)部工作人員電子人事報表；
（五）培訓與制度執(zhí)行
1、協(xié)助組織內(nèi)部培訓（通知發(fā)布、場地布置、簽到管理）；
2、維護培訓記錄臺賬，統(tǒng)計參與率與反饋評分；
3、管理培訓物資（教材、設備），跟蹤外訓協(xié)議履行情況。
4、監(jiān)督基礎人事制度執(zhí)行（如考勤打卡、請假審批）；
5、定期抽查部門考勤記錄，上報違規(guī)行為（如代打卡、虛假報銷）。
（六）社保與福利管理
1、辦理員工社保公積金新增、停繳、基數(shù)調整及異地轉移；
2、核對月度繳費明細，處理異?？劭睿ㄈ缦到y(tǒng)代繳失敗）；
3、協(xié)助員工開具社保證明、公積金提取材料。
4、管理商業(yè)保險投保與理賠（如補充醫(yī)療、意外險）；
（七）合規(guī)與數(shù)據(jù)安全
1、確保人事操作符合《勞動合同法》《社會保險法》要求；
2、配合應對勞動監(jiān)察、社?；说韧獠繖z查，提供所需資料。
3、嚴禁泄露員工隱私數(shù)據(jù)（薪資、身份證號、家庭住址）；
4、加密存儲電子檔案，定期清理過期臨時文件。
二、任職資格要求
1、大專及以上學歷，人力資源管理、行政管理、勞動與社會保障等相關專業(yè)優(yōu)先。
2、持有人力資源管理師（四級/三級）、勞動關系協(xié)調員證書者優(yōu)先。
3、1年以上人事文員、行政助理或招聘專員相關工作經(jīng)驗。
4、熟練使用E-HR系統(tǒng)（如企業(yè)微信、釘釘）、完成員工信息錄入、考勤數(shù)據(jù)導出；
5、掌握招聘平臺（如BOSS直聘、智聯(lián)招聘）后臺管理及簡歷篩選技巧。。
6、精通Excel（VLOOKUP、數(shù)據(jù)透視表、條件格式），高效完成考勤統(tǒng)計、薪酬數(shù)據(jù)匯總。
7、熟悉社保增減員、異地轉移等線上平臺操作（如各地人社局系統(tǒng)）。
8、具備協(xié)助推進人力資源專項工作（如年度調薪數(shù)據(jù)收集、員工檔案數(shù)字化）。
9、具備協(xié)調多部門完成周期性任務（如年終獎核算、全員體檢安排）。
10、嚴格遵守《勞動合同法》《社會保險法》，規(guī)避勞動糾紛風險（如試用期約定、加班費計算）。
11、對外可高效對接社保局、公積金管理中心等外部機構，完成事務性溝通；對內(nèi)可清晰解釋人事政策（如年假規(guī)則、社保繳納比例），化解員工疑慮
12、協(xié)同法務部門應對基礎勞動仲裁案件，提供完整證據(jù)鏈。