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行政專員

4000-6000元

揭陽揭東區(qū)
1-3年
本科
全職
招1人

職位描述

內勤管理接待事務固定資產管理

崗位職責

1. 辦公事務管理
? 負責文件收發(fā)、歸檔、打印復印等基礎辦公支持，維護辦公設備正常運行。
? 組織公司會議，協(xié)調會議室預訂、議程安排、紀要撰寫與分發(fā)。
2. 后勤保障服務
? 管理辦公物資采購、入庫、領用，控制行政成本（如文具、綠植、飲用水等）。
? 統(tǒng)籌員工福利相關事務（如節(jié)假日福利發(fā)放、團建活動籌備），協(xié)調辦公環(huán)境維護。
3. 流程與溝通協(xié)調
? 協(xié)助制定、優(yōu)化行政管理制度并落地執(zhí)行，跟進流程合規(guī)性。
? 對接內外部相關方（如物業(yè)、供應商、政府部門），處理日常溝通與事務對接。
4. 其他支持工作
? 完成領導交辦的臨時行政任務（如差旅預訂、訪客接待、信息傳達），配合其他部門協(xié)作需求。

任職資格要求

（一）學歷與專業(yè)

? 勞動與社會保障等相關專業(yè)本科及以上學歷；

? 有相關工作經驗者優(yōu)先。

（二）經驗與技能

1. 具備2年及以上行政相關工作經驗（優(yōu)秀應屆畢業(yè)生可放寬，需提供相關實習證明，如招聘執(zhí)行、員工關系協(xié)助、培訓支持等實習經歷）；

2. 熟練使用Office辦公軟件（Excel數(shù)據(jù)統(tǒng)計、PPT培訓課件制作者優(yōu)先；

（三）綜合素質

? 具備出色的溝通協(xié)調能力，能清晰對接候選人、內部部門及外部機構；

? 工作嚴謹細致，有強烈的責任心與保密意識；

? 具備良好的服務意識與團隊協(xié)作精神，能適應中藥企業(yè)合規(guī)化工作節(jié)奏；

學習能力強，愿意主動了解中醫(yī)藥文化及行業(yè)特性，快速適配崗位需求。

應聘方式

1. 簡歷投遞：請將個人簡歷（附近期證件照）發(fā)送至公司官方招聘郵箱*****************；

2. 郵件格式：郵件主題需統(tǒng)一為“應聘人力資源專員-姓名-聯(lián)系電話”（例：“應聘人力資源專員-李四），避免簡歷遺漏；

3. 簡歷附件：需同步上傳以下材料掃描件/照片（壓縮包命名同郵件主題）：

? 學歷證書（應屆生附學生證）；

? 人力資源相關證書（如有，如人力資源管理師證）；

實習/工作證明（如有，需標注崗位、工作時長、主要職責）