一、工作職責(zé)
1、銷(xiāo)售行政與流程協(xié)同：協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理處理公司OA協(xié)同辦公系統(tǒng)中的各項(xiàng)流程，如詢(xún)報(bào)價(jià)、合同的制作、審核與管理、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等。負(fù)責(zé)日常銷(xiāo)售合同、客戶資料及各類(lèi)臺(tái)賬的歸檔與管理工作。協(xié)助經(jīng)理完成訂單的對(duì)賬、開(kāi)票申請(qǐng)及回款跟進(jìn)等商務(wù)環(huán)節(jié)。
2、訂單全流程跟進(jìn)與管理：負(fù)責(zé)接收、審核并處理客戶訂單，準(zhǔn)確傳達(dá)至生產(chǎn)或相關(guān)部門(mén)，全程跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度，并及時(shí)反饋訂單狀態(tài)，確保產(chǎn)品按時(shí)交付。
3、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與報(bào)表制作：負(fù)責(zé)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)的日常維護(hù)與管理，及時(shí)、準(zhǔn)確地完成訂單、開(kāi)票、回款等數(shù)據(jù)的錄入、統(tǒng)計(jì)和更新工作。
4、信息溝通與匯報(bào)：作為銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)與生產(chǎn)、物流等部門(mén)之間的溝通橋梁，及時(shí)反饋各類(lèi)信息，確保信息順暢。定期向銷(xiāo)售經(jīng)理匯報(bào)生產(chǎn)進(jìn)度、訂單執(zhí)行情況及回款狀況，確保管理層對(duì)業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)的及時(shí)掌握。
5、其他綜合支持：高效完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作，處理客戶的日常咨詢(xún)與反饋；參與部門(mén)內(nèi)務(wù)、會(huì)議組織及記錄等工作。