一、崗位職責：

1、 負責辦公室日常文件的收發(fā)，辦公用品的采購、發(fā)放。

2、 負責當月所有快遞的寄出、登記工作。

3、 負責來賓入住酒店的預訂及機票預訂。

4、 負責公司來賓的接待工作。

5、 負責公司公寓的管理及合同的簽訂。

6、 負責根據(jù)公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動及各部門需求，聯(lián)系廣告公司設(shè)計制作相關(guān)內(nèi)容的標語、標識牌、條幅、宣傳版。組織參與集團、事業(yè)部投稿、征文等活動。員工團建、年會等活動策劃籌備、組織實施及有關(guān)活動視頻的剪輯、發(fā)布。

7、 協(xié)助主管完成公司會議的組織籌備工作，包括會議通知的發(fā)布、會議地點的確定、會議日程的安排、會議資料的打印分發(fā)等。

8、 負責完成會議記錄工作，并根據(jù)會議記錄整理會議紀要。

9、 負責公司有關(guān)證照的年檢、手續(xù)變更工作。

10、負責公司外租車輛、司機的管理，月度費用核算。

11、負責監(jiān)督、管理員工食堂衛(wèi)生、每周菜單審核、食品安全檢查。

12、負責物業(yè)保潔、班車、保安的日常管理、工作協(xié)調(diào)、合同簽訂及月度費用核算等。

13、負責蟲鼠害控制的監(jiān)督、檢查、日常巡檢及月度費用核算工作。

14、培訓需求的收集、整理、組織及跟進，培訓效果的跟蹤、評估等。

15 部門質(zhì)量、食品安全、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系文件的擬制，資料及記錄歸檔，參與內(nèi)外部審核、客戶審核認證等。

16、公司廠房、辦公室等設(shè)施的維護與保養(yǎng)。

17、 領(lǐng)導臨時交辦的其他工作。

二、任職資格：

學歷與經(jīng)驗：

大學本科學歷，有2年以上人事行政崗位工作經(jīng)驗。

知識：

1、 熟悉公司各項規(guī)章制度。

2、 熟悉行政、接待等業(yè)務(wù)的內(nèi)容、程序、方法和管理制度。

3、 熟悉公共關(guān)系學和接待禮儀、外事工作的基本知識。

技能：

1、 有較好的寫作技巧，能夠起草業(yè)務(wù)文件，文字表達準確、清晰，善于口頭表達。

2、 善于與其它部門建立良好的工作關(guān)系，能做好對外聯(lián)系及協(xié)調(diào)工作。具有較強的計算機應(yīng)用能力。

3、 會使用豆包、Deepseek 等AI工具剪輯視頻者優(yōu)先。

工作時間：周一至周五 8：15-16：45 雙休

福利：五險一金、年假、免費體檢等 。