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崗位職責(zé)：
1、前臺(tái)接待與電話接聽
負(fù)責(zé)公司來訪客戶的接待、登記與引導(dǎo)，維護(hù)前臺(tái)區(qū)域整潔有序。
接聽公司總機(jī)電話，禮貌應(yīng)答并準(zhǔn)確轉(zhuǎn)接至相關(guān)部門，記錄重要信息并及時(shí)反饋。
2、日常行政支持
每月定期訂購辦公用品、飲用水，管理電子類資產(chǎn)（登記、回收）。
處理酒店發(fā)票開具需求，對(duì)接預(yù)訂平臺(tái)客服完成電子發(fā)票申請(qǐng)及發(fā)送。
3、差旅與活動(dòng)預(yù)訂管理
根據(jù)OA系統(tǒng)收到的出差計(jì)劃書/市場(chǎng)活動(dòng)預(yù)算表，預(yù)訂機(jī)票、酒店，確保符合預(yù)算及職級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，處理退改簽及發(fā)票開具事宜。
完成差旅報(bào)銷單、市場(chǎng)活動(dòng)報(bào)銷單的OA提交及后續(xù)流程跟蹤，確保與財(cái)務(wù)高效對(duì)接。
4、報(bào)銷單據(jù)審核與財(cái)務(wù)協(xié)作
審核線上報(bào)銷單的金額、發(fā)票信息（抬頭、稅號(hào)）準(zhǔn)確性，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)退回修正。
整理并二次審核紙質(zhì)報(bào)銷單據(jù)，按月匯總提交，協(xié)調(diào)處理發(fā)票驗(yàn)證、替票說明等特殊情況。
5、價(jià)格監(jiān)控與數(shù)據(jù)管理
定期通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)監(jiān)控指定產(chǎn)品價(jià)格，識(shí)別低價(jià)違規(guī)行為，整理截圖及數(shù)據(jù)，按周期反饋至公司相關(guān)部門。
6、跨部門溝通與流程優(yōu)化
與公司相關(guān)部門保持高效溝通，確保流程合規(guī)性。協(xié)助優(yōu)化行政流程，提升報(bào)銷及預(yù)訂效率。