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更新于 11月27日

檔案數(shù)字化業(yè)務(wù)與交付負(fù)責(zé)人

8000-10000元
  • 太原小店區(qū)
  • 5-10年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

檔案數(shù)字化檔案整理檔案管理體系建設(shè)計(jì)算機(jī)軟件
一、公司簡介
山西正邦人力資源科技有限公司深耕人力資源服務(wù)與檔案數(shù)字化領(lǐng)域,現(xiàn)因檔案數(shù)字化業(yè)務(wù)板塊快速拓展,新組建專業(yè)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì),誠邀行業(yè)資深人才加盟。公司聚焦山西省內(nèi)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、國有企業(yè)等多領(lǐng)域檔案數(shù)字化服務(wù),秉持“專業(yè)高效、合規(guī)保密”的服務(wù)理念,為客戶提供檔案整理、數(shù)字化加工、數(shù)據(jù)管理等一體化解決方案?,F(xiàn)誠聘檔案數(shù)字化業(yè)務(wù)與交付負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)前期對接與項(xiàng)目全流程交付管理,共拓山西本地市場。
二、崗位職責(zé)
1.協(xié)助前期業(yè)務(wù)對接,參與客戶需求溝通、現(xiàn)場勘查及方案初步設(shè)計(jì),結(jié)合專業(yè)經(jīng)驗(yàn)提供技術(shù)支撐,助力業(yè)務(wù)洽談推進(jìn)。
2.全面統(tǒng)籌檔案數(shù)字化項(xiàng)目全流程交付,涵蓋方案細(xì)化、團(tuán)隊(duì)搭建、進(jìn)度管控、質(zhì)量驗(yàn)收等環(huán)節(jié),確保項(xiàng)目按時(shí)、按質(zhì)、合規(guī)完成。
3.精通各類檔案(文書、人事、會計(jì)、工程、科技、聲像等)的數(shù)字化處理規(guī)范,制定具體操作標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量管控體系,嚴(yán)格執(zhí)行國家檔案管理相關(guān)法律法規(guī)及保密要求。
4.搭建交付團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)人員招聘、技能培訓(xùn)、工作分配、績效考核及日常管理,提升團(tuán)隊(duì)專業(yè)能力和交付效率。
5.把控項(xiàng)目成本、設(shè)備耗材管理及安全風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)處理業(yè)務(wù)對接與交付過程中的技術(shù)難題、進(jìn)度延誤、客戶異議等突發(fā)問題。
6.維系客戶全周期合作關(guān)系,定期同步項(xiàng)目進(jìn)度與業(yè)務(wù)動態(tài),組織驗(yàn)收溝通,撰寫驗(yàn)收報(bào)告,確??蛻魸M意度,助力后續(xù)業(yè)務(wù)拓展。
7.優(yōu)化業(yè)務(wù)對接流程與項(xiàng)目交付流程,沉淀業(yè)務(wù)及項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),完善標(biāo)準(zhǔn)化操作手冊,提升公司整體業(yè)務(wù)與交付能力。
三、任職要求
1.年齡28-45歲,大專及以上學(xué)歷,檔案學(xué)、信息管理、計(jì)算機(jī)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,具備檔案中級職稱(館員)或相關(guān)專業(yè)資格證書者優(yōu)先。
2.5年以上檔案數(shù)字化行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),至少主導(dǎo)過3個及以上完整檔案數(shù)字化項(xiàng)目交付(單個項(xiàng)目規(guī)模≥10萬頁),有前期業(yè)務(wù)對接或方案設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,熟悉機(jī)關(guān)、企業(yè)、醫(yī)療等多類型檔案的數(shù)字化處理差異及要求。
3.精通檔案數(shù)字化全流程(檔案整理、掃描、圖像處理、OCR識別、數(shù)據(jù)錄入、質(zhì)檢、歸檔、備份),熟練操作主流數(shù)字化工具(如OCR軟件、檔案管理系統(tǒng)、掃描設(shè)備等)。
4.具備成熟的項(xiàng)目管理能力與業(yè)務(wù)溝通能力,能獨(dú)立制定項(xiàng)目計(jì)劃、分配資源、把控進(jìn)度和質(zhì)量,有搭建和管理交付團(tuán)隊(duì)的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)。
5.嚴(yán)格遵守檔案保密制度,具備極強(qiáng)的責(zé)任心和職業(yè)素養(yǎng),能適應(yīng)駐場交付或短期出差(山西省內(nèi)為主)。
6.溝通協(xié)調(diào)能力突出,能快速對接客戶、解決業(yè)務(wù)與交付中的突發(fā)問題。
四、薪酬福利
1.薪酬結(jié)構(gòu):底薪8k-10k/月(根據(jù)經(jīng)驗(yàn)和能力面議)+ 項(xiàng)目交付提成(按項(xiàng)目利潤/驗(yàn)收結(jié)果核算,上不封頂)+ 年終績效獎金。
2.基礎(chǔ)保障:五險(xiǎn)一金(養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育保險(xiǎn)及住房公積金)+ 法定節(jié)假日+ 帶薪年假+ 節(jié)日福利。
3.專項(xiàng)福利:檔案專業(yè)資格證書補(bǔ)貼、駐場補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼,完善的技能培訓(xùn)和職業(yè)晉升通道。
1.其他:舒適的辦公環(huán)境、團(tuán)結(jié)務(wù)實(shí)的團(tuán)隊(duì)氛圍,直接對接核心業(yè)務(wù)資源,可深度參與業(yè)務(wù)全流程,無復(fù)雜內(nèi)部流程,業(yè)務(wù)決策與交付執(zhí)行效率高。
五、工作地點(diǎn)
太原市(主要服務(wù)山西省內(nèi)客戶,根據(jù)項(xiàng)目需求安排駐場或出差)

工作地點(diǎn)

太原小店區(qū)新時(shí)代廣場1805

職位發(fā)布者

王鵬/人事經(jīng)理

昨日活躍
立即溝通
公司Logo山西金鑰企業(yè)管理咨詢有限公司
公司注冊資金500萬元,坐落于太原市小店區(qū)新時(shí)代廣場,是一家專注于企業(yè)培訓(xùn)、職業(yè)技能培訓(xùn)、財(cái)稅咨詢管理的綜合性服務(wù)機(jī)構(gòu),同時(shí)是山西青年服務(wù)行業(yè)協(xié)會副會長單位,太原市高校畢業(yè)生和青年就業(yè)見習(xí)基地。公司目前下設(shè)財(cái)務(wù)部、人力資源部、培訓(xùn)部、業(yè)務(wù)部、平臺信息管理部五個直屬部門,各部門擁有一支高學(xué)歷、高素質(zhì)、人管理經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)團(tuán)隊(duì),為各個項(xiàng)目工作的有序開展和智力支持注入強(qiáng)大的生命力。公司自成立以來,不斷積極深化國家政策,研究解讀和梳理社相關(guān)業(yè)務(wù)流程,使服務(wù)更為便捷化、專業(yè)化。在上級領(lǐng)導(dǎo)部門和業(yè)界得到了許多贊賞和榮譽(yù)。目前業(yè)務(wù)范圍輻射“六區(qū)四縣”,幾十家私營企業(yè)和房產(chǎn)地公司。
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