一、費用管理及結(jié)算工作
1.日常結(jié)算操作
負責客戶/供應商的應收、應付賬款核對結(jié)算及臺賬管理。審核采購訂單、驗收單據(jù)下發(fā)及管理,確保結(jié)算依據(jù)準確。按時監(jiān)控項目預算執(zhí)行情況并例行通報
2.數(shù)據(jù)核對與賬務處理
定期與業(yè)務部門、上下游合作方對賬,發(fā)現(xiàn)差異并及時處理。將結(jié)算數(shù)據(jù)錄入財務系統(tǒng),生成結(jié)算報表,確保賬實相符。配合會計完成費用計提、憑證整理等輔助工作。
3.流程優(yōu)化與風險控制
監(jiān)控結(jié)算異常(如延遲付款、數(shù)據(jù)不符),提出改進建議。梳理結(jié)算流程,推動自動化工具(如ERP、對賬系統(tǒng))的應用。
4.合規(guī)與文檔管理
確保結(jié)算符合公司財務制度及稅務要求(如發(fā)票匹配)。歸檔結(jié)算憑證、合同等資料,配合內(nèi)外部審計。
二、保障服務運營支持工作
例行收集、整理業(yè)務保障情況,通報各項目保障情況報表,為業(yè)務決策提供數(shù)據(jù)支持。保障物資共享回收及管理,協(xié)助落實物資調(diào)撥相關(guān)事宜。
1、知識:對數(shù)字敏感,掌握基礎賬務及財稅知識、有行業(yè)相關(guān)結(jié)算經(jīng)驗。
2、技能:精通使用Office等辦公軟件,熟練掌握2項及以上運營技能,包括但不限于:數(shù)據(jù)分析、活動執(zhí)行等。
3、能力:細心、抗壓、工作主動性及責任心較強、溝通協(xié)調(diào)能力強,善于學習,有上進心。