崗位職責(zé):
1、主管/專家支撐:日程安排、出差和報(bào)銷輔助、日常會議安排輔助、重點(diǎn)任務(wù)和遺留問題跟蹤、簽證辦理等
2、部門工作支撐:部門氛圍營造、文體活動策劃和開展,OEC支撐;員工日常工作支撐(如問題答疑等);部門經(jīng)費(fèi)管理等3、外來技術(shù)合作、訪問交流、面試等人員接待(填寫電子流/端到端接待)、會議組織和現(xiàn)場支持、面試流程跟進(jìn);用戶體驗(yàn)活動支撐;
4、會議支撐:組織、策劃、支撐大型會議保障會議順利開展
5、辦公區(qū)管理:文具自助區(qū)及文具管理、辦公設(shè)備日常維護(hù)管理、辦公區(qū)日常6S管理、辦公區(qū)其余相關(guān)事務(wù):
6、會議室管理:主設(shè)備維護(hù)、整體環(huán)境維護(hù)、輔助物品維護(hù)等會議室其他相關(guān)事務(wù),
7、報(bào)銷接口:
崗位要求:
1、本科及以上學(xué)歷;
2、有相關(guān)行政助理、部門文員經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、能熟練使用OFFICE辦公軟件,打字60/分鐘以上;
4、工作認(rèn)真、負(fù)責(zé),有上進(jìn)心;
5、認(rèn)可事務(wù)員崗位,具備較強(qiáng)的服務(wù)意識和協(xié)作精神,有團(tuán)隊(duì)有團(tuán)隊(duì)合作精神;
6、抗壓能力強(qiáng)。