崗位職責(zé):
1、制度體系建設(shè):負責(zé)制定、優(yōu)化公司行政管理制度及標準化流程(如固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境維護、供應(yīng)商管理等),確保高效合規(guī)執(zhí)行;
2、行政運營管理:統(tǒng)籌公司行政后勤工作,包括辦公環(huán)境維護、門禁管理、固定資產(chǎn)管理、辦公用品采購及發(fā)放等;
3、負責(zé)非生產(chǎn)性采購:負責(zé)公司全品類非生產(chǎn)性物資(辦公設(shè)備 / 耗材、行政用品、后勤物資等)及服務(wù)(會議、差旅、培訓(xùn)等)的采購計劃制定與執(zhí)行,制定采購計劃,優(yōu)化成本控制;
4、跨部門協(xié)作與支持:根據(jù)公司活動要求,制定綜合行政后勤保障方案,并組織實施。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作;
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,3年以上行政經(jīng)驗優(yōu)先;
2、有較強的服務(wù)意識,團隊意識;溝通能力強,有責(zé)任心、耐心;
3、形象氣質(zhì)佳,親和力強;自驅(qū)上進抗壓,擅長跨部門溝通協(xié);
4、熟練使用word、excel 、PowerPoint等辦公軟件。