工作時間:周一至周六 8:30-17:30
薪酬待遇:月薪3-4K+13薪+提供午飯+五險
崗位職責:
一、接待統(tǒng)籌
1. 負責訪客接待、登記引導等;
2. 維護前臺區(qū)域整潔,保障接待環(huán)境規(guī)范有序。
二、行政事務
1. 統(tǒng)籌辦公物資采購、領用登記及庫存管理;
2. 協(xié)助安排會議會務,負責會場布置、設備調(diào)試及會議紀要整理;
3. 對接物業(yè)、快遞等外部單位,處理日常行政對接事宜。
三、其他支持
1. 完成公司文件打印、復印、歸檔等基礎行政工作;
2. 協(xié)助配合其他部門行政類輔助工作,執(zhí)行領導交辦的臨時任務。
職位要求:
一、核心素養(yǎng)
1、職業(yè)素養(yǎng):細致嚴謹、責任心強,具備良好服務意識與保密意識
2、溝通能力:表達清晰、親和力強,能高效對接內(nèi)外部人員
3、應變能力:靈活處理突發(fā)情況,抗壓性強
二、核心技能
1、熟練掌握辦公軟件(Word、Excel、PPT、OA系統(tǒng)),懂基礎會務安排
3、可統(tǒng)籌行政瑣事(臺賬登記、物資采購、環(huán)境維護等),執(zhí)行力強
三、基礎條件
? 形象得體,舉止端莊,具備1-2年行政前臺相關(guān)經(jīng)驗
? 具備良好的時間管理能力,做事有條理,注重細節(jié)