崗位職責
一、預算及采購
1)預算編制:制定后勤模塊工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;
2)物資采購管理:做好辦公用品、勞保用品、保潔用品等各類物資的采購工作并建立臺賬;
3)建立后勤各項業(yè)務相關費用管理臺賬,對各類費用數(shù)據(jù)進行分析以為相關經(jīng)營決策提供判斷依據(jù)。
二、食宿交通及福利管理
1)食堂管理:負責食堂就餐人員的統(tǒng)計和訂餐事宜;
2)宿舍管理:負責住宿人員信息統(tǒng)計、住宿及退宿手續(xù)辦理、宿舍衛(wèi)生與安全巡檢、宿舍公共區(qū)域衛(wèi)生清潔等工作;
3)安排節(jié)假日或活動福利的發(fā)放
三、5S及安全管理
1)安全管理:定期或不定期參加安全巡檢,確保財產(chǎn)、消防安全。保障監(jiān)控系統(tǒng)正常運轉,因業(yè)務需要如有調用監(jiān)控錄像的需要,應及時做好配合工作;
2)5S管理:推行5S,對公司公共區(qū)域衛(wèi)生清潔、綠化維護等工作進行定期或不定期巡檢;
四、辦公設備
1)協(xié)調處理公司日常相關維修工作,并應配合做好相應維修管理臺賬,確保公司水電使用安全、設備設施使用運轉正常;
五、車輛管理
1)根據(jù)上級領導指示合理調派相關車輛,保障車輛順暢出行,妥善處理車輛相關應急情況,配合做好車輛使用相關數(shù)據(jù)統(tǒng)計;
六、人員接待
1)協(xié)助做好來訪接待、參觀接待、商務接待、會務接待等各項活動接待中的后勤保障工作;
任職要求
1、高中及以上學歷,普通話標準、溝通能力強;
2、2年以上行政后勤管理崗位工作經(jīng)驗,有制造業(yè)行政管理經(jīng)驗優(yōu)先;
3、有駕照,熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件;