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崗位概述? 綜合行政經(jīng)理全面負(fù)責(zé)公司行政體系的規(guī)劃與管理，通過制定并完善各項(xiàng)管理制度及流程，優(yōu)化公司行政架構(gòu)，提升整體管理效率。統(tǒng)籌公司日常行政事務(wù)，涵蓋企業(yè)文化建設(shè)、辦公環(huán)境優(yōu)化等工作，營造積極向上的工作氛圍。組織開展各類員工活動與培訓(xùn)，促進(jìn)員工成長，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。精準(zhǔn)分析公司運(yùn)營中出現(xiàn)的各類行政問題，提供切實(shí)可行的解決方案，為公司的穩(wěn)定發(fā)展和管理效益提升奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。? 三、崗位職責(zé)? （一）制度與流程管理?

1. 深入調(diào)研公司現(xiàn)有管理體系，結(jié)合行業(yè)最佳實(shí)踐和公司實(shí)際需求，制定涵蓋行政、后勤、安全等方面的管理制度，如考勤制度、辦公用品管理制度、會議制度等。?

1. 定期對公司各項(xiàng)管理制度和流程進(jìn)行梳理和評估，根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和實(shí)際工作情況，提出優(yōu)化和完善方案，經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實(shí)施，確保制度的有效性和適應(yīng)性。

1. 監(jiān)督制度和流程的執(zhí)行情況，建立制度執(zhí)行監(jiān)督機(jī)制，對違反制度的行為進(jìn)行調(diào)查和處理，保障公司各項(xiàng)工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)行。

（二）日常行政工作管理?

1. 統(tǒng)籌公司日常行政事務(wù)，包括但不限于文件處理、檔案管理、印章管理、會議組織與記錄等，確保行政工作高效有序開展。?

1. 負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)工作，制定企業(yè)文化建設(shè)規(guī)劃和實(shí)施方案，組織開展豐富多彩的企業(yè)文化活動，如員工生日會、節(jié)日慶?；顒印⑵髽I(yè)文化宣講等，增強(qiáng)員工的歸屬感和認(rèn)同感。?

1. 優(yōu)化辦公環(huán)境，制定辦公區(qū)域規(guī)劃方案，合理配置辦公設(shè)施設(shè)備，定期對辦公環(huán)境進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保辦公場所整潔、舒適、安全。

1. 管理公司后勤服務(wù)，包括食堂、宿舍、車輛等，確保后勤服務(wù)質(zhì)量，為員工提供良好的生活和工作保障。

（三）活動與培訓(xùn)組織?

1. 制定員工活動計(jì)劃，組織開展團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動、戶外拓展活動、文體活動等，促進(jìn)員工之間的溝通與協(xié)作，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和戰(zhàn)斗力。?

1. 結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略和員工需求，制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，組織開展各類培訓(xùn)活動，如新員工入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、管理能力培訓(xùn)等，提升員工的專業(yè)素質(zhì)和綜合能力。?

1. 對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估和反饋，根據(jù)評估結(jié)果調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容和方式，確保培訓(xùn)工作的有效性和針對性。?

（四）問題分析與解決?

1. 密切關(guān)注公司運(yùn)營過程中出現(xiàn)的各類行政問題，如部門之間的溝通協(xié)調(diào)問題、制度執(zhí)行不到位問題、后勤服務(wù)問題等，及時(shí)進(jìn)行收集和整理。?

1. 運(yùn)用科學(xué)的分析方法，對問題進(jìn)行深入分析，找出問題的根源和關(guān)鍵因素，提出切實(shí)可行的解決方案。

1. 組織相關(guān)部門和人員實(shí)施解決方案，跟蹤解決方案的執(zhí)行情況，及時(shí)解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，確保問題得到有效解決，提高公司的管理效益。

四、任職要求? （一）學(xué)歷與專業(yè)?

1. 本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

（二）工作經(jīng)驗(yàn)?

1. 具有 5 年以上行政工作經(jīng)驗(yàn)，3 年以上綜合行政管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉企業(yè)行政管理制度和流程。

（三）知識與技能?

1. 具備扎實(shí)的行政管理知識，熟悉國家相關(guān)法律法規(guī)和政策。

1. 熟練掌握辦公軟件，如 Word、Excel、PPT等，具備一定的數(shù)據(jù)分析能力和文檔處理能力。?

1. 具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作能力，能夠有效地協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。?

1. 具備良好的問題分析和解決能力，能夠快速準(zhǔn)確地識別問題并提出解決方案。?

（四）職業(yè)素養(yǎng)?

1. 具有高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神，工作認(rèn)真細(xì)致，能夠承受較大的工作壓力。

1. 具有良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守，保守公司機(jī)密，維護(hù)公司利益。?

1. 具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和創(chuàng)新意識，能夠不斷學(xué)習(xí)新知識和新技能，適應(yīng)公司發(fā)展的需求。?

五、工作關(guān)系? （一）內(nèi)部關(guān)系?

1. 向上匯報(bào)：定期向總經(jīng)理匯報(bào)工作進(jìn)展和存在的問題，接受總經(jīng)理的工作指導(dǎo)和監(jiān)督。?

1. 平級溝通：與公司各部門經(jīng)理保持密切溝通和協(xié)作，共同解決公司運(yùn)營過程中出現(xiàn)的問題。?

1. 向下管理：對行政部下屬員工進(jìn)行工作安排、指導(dǎo)和考核，確保行政工作順利開展。?

（二）外部關(guān)系?

1. 與政府相關(guān)部門保持聯(lián)系，及時(shí)了解和掌握相關(guān)政策法規(guī)，為公司爭取政策支持。?

1. 與供應(yīng)商、合作伙伴等建立良好的合作關(guān)系，確保公司后勤服務(wù)和辦公用品的供應(yīng)穩(wěn)定。?

六、考核指標(biāo)? （一）制度與流程管理?

1. 制度和流程的完善率：每年對公司制度和流程進(jìn)行評估，完善率不低于 90%。?

1. 制度執(zhí)行的準(zhǔn)確率：通過監(jiān)督檢查，制度執(zhí)行的準(zhǔn)確率不低于 95%。?

（二）日常行政工作管理?

1. 行政工作的及時(shí)完成率：確保各項(xiàng)行政工作按時(shí)完成，及時(shí)完成率不低于 98%。?

1. 員工對企業(yè)文化建設(shè)和辦公環(huán)境的滿意度：通過問卷調(diào)查，員工滿意度不低于 85%。?

（三）活動與培訓(xùn)組織?

1. 活動和培訓(xùn)的參與率：確保員工積極參與活動和培訓(xùn)，參與率不低于 90%。?

1. 培訓(xùn)效果的達(dá)標(biāo)率：通過培訓(xùn)考核，培訓(xùn)效果達(dá)標(biāo)率不低于 80%。?

（四）問題分析與解決?

1. 問題解決的及時(shí)率：對出現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行解決，及時(shí)率不低于 95%。?

1. 問題解決的有效率：確保問題得到有效解決，有效率不低于 90%。?

3.鼓勵綜合行政經(jīng)理參加行業(yè)研討會和培訓(xùn)課程，了解行業(yè)最新動態(tài)和發(fā)展趨勢