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1.收集整合各部門采購需求，統(tǒng)籌策劃，確定采購內(nèi)容及采購計(jì)劃， 以有效的資金保證最 大的物資供應(yīng)，負(fù)責(zé)招標(biāo)，進(jìn)行不定期詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，貨比三家，選擇性價(jià)比低、質(zhì)量 好的物品。

2. 負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作以及對(duì)辦公場(chǎng)地和辦公設(shè)備的使用和維護(hù)，并與 維護(hù)人員及時(shí)溝通維修。

3. 負(fù)責(zé)公司防火防盜消防安全管理以及公司水電等其他物業(yè)管理，與工商、政府、街道辦 事處、物業(yè)公司等保持良好關(guān)系，負(fù)責(zé)水電、房租、物業(yè)管理等費(fèi)用的申請(qǐng)和報(bào)銷。

4. 負(fù)責(zé)各地辦公室衛(wèi)生和紀(jì)律的保證和檢查，保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。

5. 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、 電器、禮品等相關(guān)物品的采購工作，酒店預(yù)訂、活動(dòng) 公司等項(xiàng)目確保各項(xiàng)采購任務(wù)按時(shí)保質(zhì)完成，及時(shí)處理投訴結(jié)果。

6. 負(fù)責(zé)辦理對(duì)有關(guān)政府部門的項(xiàng)目申報(bào)、年檢以及證照、批文申領(lǐng)手續(xù)。

7. 負(fù)責(zé)擬文件、通知等以及公司內(nèi)各種辦公文檔、合同等文件的錄入、編排、編號(hào)、文印、 整理、收發(fā)、傳遞、存檔、銷毀等工作。

8. 負(fù)責(zé)執(zhí)行和組織公司行政方能重要會(huì)議、重大活動(dòng)的籌備和安排工作。

9. 負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)辦做好高新企業(yè)認(rèn)證、國科小等科技企業(yè)申報(bào)工作。

10. 負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)辦對(duì)天開集團(tuán)每年的考核工作進(jìn)行統(tǒng)籌和規(guī)劃，和各項(xiàng)指標(biāo)在日常工作中 的高效開展。

11. 對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)、安排洽談地點(diǎn)，倒好茶水，及時(shí)通知被訪人員，對(duì) 無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。

12. 做好行政相關(guān)報(bào)表匯總，各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)賬與支出，建立信息數(shù)據(jù)庫和業(yè)務(wù)通訊錄。

13. 及時(shí)了解市場(chǎng)價(jià)格的調(diào)整情況，隨時(shí)調(diào)整相關(guān)物品的采購。

14. 下班前檢查電器、打印機(jī)、燈、插座、飲水機(jī)等相關(guān)電源是否關(guān)掉，關(guān)好閘、燈、電源、 窗，鎖好門，并重點(diǎn)關(guān)注會(huì)議室門窗、飲水機(jī)、大屏等所有電源是否為關(guān)閉狀態(tài)。

15. 每周五、每月 30 日負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)和低值易耗品的登記、統(tǒng)計(jì)、造冊(cè)、調(diào)配、盤點(diǎn)及處置等工 作，并同步總經(jīng)辦。