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一、文書及報(bào)表管理： ①負(fù)責(zé)對來文進(jìn)行簽收、登記、流轉(zhuǎn)到相關(guān)部門，并對承辦部門進(jìn)行督辦； ②負(fù)責(zé)按要求編寫各種書面文件并配發(fā)文號，流轉(zhuǎn)到相關(guān)部門或送審，并反饋處理結(jié)果； ③負(fù)責(zé)部門會議組織，負(fù)責(zé)會議記錄工作，及時(shí)上報(bào)發(fā)布會議紀(jì)要； ④負(fù)責(zé)協(xié)助部門上報(bào)工作總結(jié)、計(jì)劃、銷售報(bào)表、經(jīng)營報(bào)表等。 二、合同管理： ①負(fù)責(zé)完成合同的錄入、送審、報(bào)批、簽發(fā)、用印、交租戶、轉(zhuǎn)部門、存檔、建立臺帳等工作； ②負(fù)責(zé)按照《檔案管理規(guī)定》對本部門合同、文件、來函等檔案進(jìn)行分類管理，并按月移交行政部檔案庫。 三、負(fù)責(zé)收集、整理、更新租戶信息，確保信息準(zhǔn)確性和及時(shí)性； 四、負(fù)責(zé)部門物資管理，按月提報(bào)采購申請，進(jìn)行物資盤點(diǎn)，做好出入庫管理。