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工作職責：
行政管理體系建設
1. 制定、優(yōu)化公司行政管理制度與流程，包括但不僅限于：辦公檔案管理制度、車輛管理制度、會議管理制度、行政物資、辦公用品等采購、管理流程等，確保行政工作高效、規(guī)范運行；
2. 統(tǒng)籌辦公環(huán)境規(guī)劃與優(yōu)化，保障辦公設施、設備的正常運轉(zhuǎn)及維護。
后勤保障與資源管理
1. 負責組織和安排后勤保障服務工作，包括但不僅限于員工食堂、員工宿舍管理、班車、公務車等，保障后勤工作安全、高效、有序運行；
2. 統(tǒng)籌辦公物資采購、庫存管理及成本控制，優(yōu)化資源分配，行政費用管控；
1) 編制行政預算，監(jiān)控費用支出，分析成本數(shù)據(jù)并提出優(yōu)化建議；
2) 審核行政類合同、報銷單據(jù)，確保費用使用合理合規(guī)。
日常事務管理
1. 負責公司各類會議安排、會議日程的協(xié)調(diào)、跟進，會議招待相關(guān)事項等；
2. 管理公司檔案、印章、證照等重要文件，跟進相關(guān)證照的年度更新/更換等，確保信息安全與合規(guī)使用；
3. 負責公司綠化、廠區(qū)環(huán)境的監(jiān)管，辦公室5S管理及改善，員工宿舍的環(huán)境監(jiān)督等
員工活動
1. 組織公司級活動（如年會、團建、節(jié)日活動等），協(xié)助HR部門共同做好員工溝通與發(fā)展等
2. 負責公司員工的福利項目等事宜的統(tǒng)計、核對和發(fā)放與確認等
任職要求
1. 本科及以上學歷，行政管理或人力資源管理專業(yè)者優(yōu)先
2. 3年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗，有大型制造型工廠行政管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
3. 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、團隊合作及應變能力，工作韌性強
4. 工作細致認真，責任心強，有較強的自我驅(qū)動能力和持續(xù)改善意識