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一、合同核對與簽訂
- 負責合同文本的初步審核，包括交易條款、價格、付款方式、交貨周期、違約責任等核心內容，確保與前期溝通一致，且符合公司規(guī)定及法律法規(guī)。
- 與客戶就合同條款進行溝通協(xié)商，處理客戶提出的修改意見，協(xié)調內部（如法務、銷售）確認最終版本。
- 跟進合同簽訂流程，確保雙方及時簽署，并對已簽訂合同進行編號、歸檔管理，同步更新合同臺賬。
二、標書制作
- 接收招標信息后，解讀招標文件要求，明確投標截止時間、資質要求、技術參數(shù)、報價格式等關鍵內容。
- 協(xié)調各部門收集投標所需資料，如公司資質證明、產(chǎn)品證書、案例業(yè)績等，負責資料的整理與核實。
- 按招標文件格式編制投標文件，確保內容完整、準確，無偏離項。
- 對標書進行排版、校對，檢查簽字蓋章等細節(jié)，在截止時間前完成封裝并提交，同時做好標書備份。
三、客戶往來賬目核對
- 定期與客戶核對應收賬款明細，處理賬目差異并協(xié)調解決。
- 制作對賬文件并歸檔，確保雙方賬目清晰。
四、貨款催收
- 提前提醒客戶付款，跟進未付和逾期款項，協(xié)商還款計劃。
- 匯報催收進度，協(xié)助處理惡意欠款問題。
五、輔助性工作
- 維護客戶及合同相關信息，為業(yè)務分析提供數(shù)據(jù)支持。
- 協(xié)助處理客戶關于合同、標書、賬目等方面的咨詢。
- 參與優(yōu)化合同管理、標書制作及賬款回收的流程。
任職要求
大專及以上學歷，工作細致、耐心，服從公司安排，熟練使用辦公軟件，有相關工作經(jīng)驗，