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一、崗位核心定位
作為公司行政與商務(wù)協(xié)同的核心樞紐，全面統(tǒng)籌辦公室日常運(yùn)營(yíng)，主導(dǎo)業(yè)務(wù)談判支撐、公文全流程管理、內(nèi)部業(yè)務(wù)協(xié)同及高端商務(wù)接待工作，承上啟下傳遞公司決策、協(xié)調(diào)跨部門資源，維護(hù)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)秩序，塑造外部商務(wù)形象，為公司業(yè)務(wù)發(fā)展提供高效行政保障與商務(wù)支撐。
二、主要工作職責(zé)
（一）業(yè)務(wù)談判支撐與執(zhí)行
談判統(tǒng)籌：協(xié)同業(yè)務(wù)、法務(wù)、財(cái)務(wù)等部門，梳理談判需求（如合作協(xié)議、服務(wù)采購(gòu)、商務(wù)合作等），制定談判策略與預(yù)案，明確核心訴求與讓步空間，主導(dǎo)或參與關(guān)鍵業(yè)務(wù)談判（如供應(yīng)商合作、項(xiàng)目合作框架協(xié)議等）。
過程管控：把控談判節(jié)奏，記錄談判要點(diǎn)，及時(shí)協(xié)調(diào)解決談判中的分歧；談判后牽頭整理紀(jì)要，跟進(jìn)協(xié)議起草、審核與簽署進(jìn)度，確保談判成果落地，同步建立談判案例庫(kù)，優(yōu)化后續(xù)談判策略。
跨部門協(xié)同：聯(lián)動(dòng)業(yè)務(wù)部門明確談判標(biāo)的細(xì)節(jié)（如服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格體系、交付周期），對(duì)接法務(wù)部門審核協(xié)議合規(guī)性，保障談判內(nèi)容與公司利益一致，降低合作風(fēng)險(xiǎn)。
（二）公文全流程管理
公文起草與審核：牽頭起草公司核心公文（如戰(zhàn)略規(guī)劃、年度總結(jié)、請(qǐng)示報(bào)告、對(duì)外函件、合作協(xié)議初稿等），嚴(yán)格遵循《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》及公司公文規(guī)范，審核各部門報(bào)送公文的格式、邏輯、表述準(zhǔn)確性，確保公文質(zhì)量。
公文流轉(zhuǎn)與歸檔：搭建公文全流程管理體系，規(guī)范 “起草 - 審核 - 簽發(fā) - 印發(fā) - 傳閱 - 歸檔” 流程，使用公文管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)線上流轉(zhuǎn)，跟蹤公文辦理進(jìn)度，避免延誤；負(fù)責(zé)公司重要公文（含電子檔、紙質(zhì)檔）的分類歸檔與保管，確?？勺匪荨⒎佬姑?。
公文標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)：制定公文寫作模板（如通知、報(bào)告、函件），組織公文寫作培訓(xùn)（如格式規(guī)范、語(yǔ)言邏輯），提升全員公文素養(yǎng)；定期更新公文管理制度，適配公司業(yè)務(wù)發(fā)展與外部政策要求（如最新公文格式標(biāo)準(zhǔn)）。
（三）內(nèi)部業(yè)務(wù)管理
日常運(yùn)營(yíng)統(tǒng)籌：負(fù)責(zé)公司辦公秩序管理，統(tǒng)籌后勤保障，解決員工日常辦公訴求，提升辦公效率。
會(huì)議與決策落地：組織公司級(jí)會(huì)議（如總經(jīng)理辦公會(huì)、年度工作會(huì)），負(fù)責(zé)會(huì)前議題收集、材料準(zhǔn)備，會(huì)中記錄與紀(jì)要撰寫，會(huì)后跟蹤決策事項(xiàng)的執(zhí)行進(jìn)度，向管理層反饋落地情況，確保 “議而有決、決而有行”。
跨部門協(xié)調(diào)：作為跨部門協(xié)作樞紐，協(xié)調(diào)解決部門間業(yè)務(wù)銜接問題（如流程卡點(diǎn)、資源沖突），推動(dòng)跨部門事項(xiàng)（如年度團(tuán)建、制度修訂）落地；定期收集各部門運(yùn)營(yíng)建議，優(yōu)化辦公室服務(wù)流程（如審批流程簡(jiǎn)化）。
制度與流程優(yōu)化：梳理公司行政類制度，組織修訂與發(fā)布，監(jiān)督制度執(zhí)行；分析內(nèi)部運(yùn)營(yíng)痛點(diǎn)（如審批效率低、后勤服務(wù)滯后），提出優(yōu)化方案并推動(dòng)實(shí)施。
（四）商務(wù)接待管理
接待方案策劃：根據(jù)接待對(duì)象級(jí)別（如重要客戶、政府領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴、行業(yè)專家）制定差異化接待方案，明確接待流程（如接機(jī) / 接站、會(huì)議安排、參觀路線、餐飲住宿），統(tǒng)籌接待資源（如車輛、酒店、禮品、翻譯），確保方案貼合接待目標(biāo)（如合作洽談、品牌展示）。
接待全流程執(zhí)行：主導(dǎo)接待現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)籌，把控接待細(xì)節(jié)（如人員引導(dǎo)、物料準(zhǔn)備、氛圍營(yíng)造），協(xié)調(diào)相關(guān)部門（如業(yè)務(wù)部門、品牌部門）參與接待，傳遞公司品牌形象與業(yè)務(wù)優(yōu)勢(shì)；接待后組織復(fù)盤，收集對(duì)方反饋，優(yōu)化后續(xù)接待標(biāo)準(zhǔn)。
高端接待專項(xiàng)保障：針對(duì)重大商務(wù)接待（如戰(zhàn)略合作伙伴簽約、政府考察），提前對(duì)接接待對(duì)象需求，制定應(yīng)急預(yù)案（如行程變更、突發(fā)事項(xiàng)處理），協(xié)調(diào)高層參與接待環(huán)節(jié)，確保接待效果與合作推進(jìn)目標(biāo)一致。
（五）其他核心工作
上傳下達(dá)與匯報(bào)：定期向管理層匯報(bào)辦公室工作進(jìn)展（如公文辦理、接待成效、內(nèi)部運(yùn)營(yíng)問題），傳達(dá)公司決策與通知，確保信息傳遞準(zhǔn)確、及時(shí)；收集基層員工意見，反饋至管理層，助力決策優(yōu)化。
保密與應(yīng)急管理：嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度，管理涉密公文與信息，防范泄密風(fēng)險(xiǎn)；牽頭處理行政類突發(fā)事件（如辦公場(chǎng)所突發(fā)故障、接待應(yīng)急情況），制定應(yīng)急處置方案，保障公司運(yùn)營(yíng)穩(wěn)定。
三、任職資格要求
（一）硬性條件
學(xué)歷背景：本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、漢語(yǔ)言文學(xué)、商務(wù)英語(yǔ)等相關(guān)專業(yè)，碩士學(xué)歷優(yōu)先。
工作經(jīng)驗(yàn)：5 年以上行政 / 辦公室管理工作經(jīng)驗(yàn)，其中 3 年以上同崗位管理經(jīng)驗(yàn)；具備企業(yè)商務(wù)談判、公文起草、高端商務(wù)接待經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先（如曾主導(dǎo)過百萬(wàn)級(jí)以上合作談判、負(fù)責(zé)過政府 / 重要客戶接待）。
資質(zhì)證書：持有高級(jí)秘書資格證、行政管理師證書、商務(wù)談判相關(guān)培訓(xùn)認(rèn)證者優(yōu)先。
其他要求：熟悉《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》、企業(yè)行政管理制度；具備良好的商務(wù)禮儀素養(yǎng)，能熟練使用 Office 辦公軟件（尤其 Word、Excel、PPT），掌握公文排版與會(huì)議紀(jì)要撰寫技巧；可適應(yīng)階段性加班（如重要接待、緊急公文處理）。
（二）軟性能力
公文寫作能力：擁有扎實(shí)的文字功底，能獨(dú)立起草高質(zhì)量公文（如戰(zhàn)略報(bào)告、合作協(xié)議），熟練掌握公文格式規(guī)范，具備較強(qiáng)的文字審核與修改能力。商務(wù)談判能力：具備清晰的談判邏輯與溝通技巧，能準(zhǔn)確把握對(duì)方需求，平衡合作雙方利益，推動(dòng)談判達(dá)成目標(biāo)；面對(duì)分歧時(shí)具備應(yīng)變能力，可快速調(diào)整策略。
組織協(xié)調(diào)能力：能高效統(tǒng)籌內(nèi)部資源（如團(tuán)隊(duì)、后勤）與外部對(duì)接（如接待對(duì)象、供應(yīng)商），解決跨部門協(xié)作問題，推動(dòng)復(fù)雜事項(xiàng)落地；具備全局意識(shí)，可兼顧細(xì)節(jié)與整體目標(biāo)。
服務(wù)與責(zé)任意識(shí)：以 “支撐業(yè)務(wù)、服務(wù)員工” 為導(dǎo)向，主動(dòng)響應(yīng)內(nèi)外部需求；對(duì)工作嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)，能把控公文、接待、管理中的細(xì)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)，避免失誤。
保密與抗壓能力：嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不泄露公司涉密信息；能承受多任務(wù)并行壓力（如同時(shí)處理公文、接待、談判籌備），在緊急情況下保持冷靜，高效完成工作。