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1. ?日常辦公事務(wù)管理?：行政人員負(fù)責(zé)接待訪客、接聽電話、安排會議、預(yù)定會議室、管理辦公用品、處理報銷和文件歸檔等日常事務(wù)管理工作。
2. 辦公物品及設(shè)備管理?：負(fù)責(zé)采購、管理和維護(hù)辦公室所需的物品和設(shè)備，確保辦公環(huán)境的正常運行。
3. ?文書資料管理?：負(fù)責(zé)文件、資料的整理、歸檔和管理，確保信息的安全和可檢索性。
4. ?車輛管理?：負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度、保養(yǎng)和維修，管理駕駛員的行車記錄和車輛保險等相關(guān)工作。
5. ?人事日常事務(wù)管理?：協(xié)助人力資源部門進(jìn)行員工檔案管理、考勤管理、假期管理和福利待遇等工作，協(xié)助處理員工的入離職手續(xù)和員工關(guān)系的處理。
6. ?后勤保障事務(wù)管理?：負(fù)責(zé)餐飲服務(wù)、企事業(yè)單位的宣傳活動策劃與組織、客房預(yù)訂等后勤保障工作。
7. ?涉外事務(wù)管理?：負(fù)責(zé)處理公司與外部機(jī)構(gòu)或個人的對接與溝通，如外國客戶的接待安排、外事文件的翻譯和會議的組織等。
8. ?法律事務(wù)管理?：協(xié)助處理公司的合同管理、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)、法律文件的起草和法律咨詢等相關(guān)事務(wù)。
9. ?會議與活動組織?：負(fù)責(zé)組織會議、準(zhǔn)備會議資料、預(yù)定會議室、通知參會人員并做好會議記錄。
10. ?人員管理與協(xié)調(diào)?：包括員工檔案管理、考勤管理、請假管理等人事支持工作，以及協(xié)調(diào)溝通工作。
11. ?財務(wù)與預(yù)算管理?：負(fù)責(zé)報銷、差旅安排等財務(wù)類事務(wù)的管理，協(xié)助財務(wù)部門進(jìn)行日常支出和預(yù)算控制等工作。
12. ?檔案管理?：管理公司的各類檔案文件，確保文件的安全性與規(guī)范性。
13. ?公共關(guān)系管理?：與外部合作伙伴、客戶和供應(yīng)商保持聯(lián)系，處理他們提出的問題和需求。
14. ?出差和差旅安排?：負(fù)責(zé)安排員工的出差行程、機(jī)票預(yù)訂、酒店預(yù)訂、差旅費報銷等事宜。
15. ?文件和報告的編寫?：負(fù)責(zé)編寫和整理各種文件和報告，如會議紀(jì)要、行政報告、工作計劃等。
行政人員在工作中需要具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，熟練運用Deepdeek和豆包等AI輔助軟件，確保公司內(nèi)部信息的準(zhǔn)確傳達(dá)和問題的及時解決，同時還需要具備一定的組織、管理能力和應(yīng)急處理能力，以保障公司的高效運轉(zhuǎn)。
有申報政府專項類別項目的人員優(yōu)先。