崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)辦公用品、行政物資及固定資產(chǎn)的采購(gòu)與管理工作,定期組織固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn);
2. 負(fù)責(zé)公司車(chē)輛、員工用餐/食堂、員工宿舍的管理工作;
3. 負(fù)責(zé)公司證照、印章印鑒的管理工作;
4. 負(fù)責(zé)公司行政制度的起草與執(zhí)行等工作;
5. 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)會(huì)議的會(huì)務(wù)及會(huì)議室的管理工作;
6. 負(fù)責(zé)報(bào)刊、書(shū)籍訂閱與管理;
7. 負(fù)責(zé)外部來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作;
8. 負(fù)責(zé)信息化建設(shè)、運(yùn)維公司信息化平臺(tái),維護(hù)公司內(nèi)外網(wǎng)、企業(yè)資信建設(shè)、更新、管理工作;
9. 負(fù)責(zé)行政辦公區(qū)域的消防安全管理工作;
10.負(fù)責(zé)勞保、福利的發(fā)放、職工體檢的組織、保安保潔的管理等工作;
11.負(fù)責(zé)部門(mén)預(yù)算管理與執(zhí)行等工作,建立預(yù)算管理臺(tái)賬;
12.負(fù)責(zé)公司正式收發(fā)文、呈批件、各部門(mén)文件等電子版及紙質(zhì)文件編制歸檔工作;
13.協(xié)助落實(shí)工會(huì)工作、經(jīng)理辦公會(huì)事務(wù);
14.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職條件:
1.大學(xué)專(zhuān)科學(xué)歷,需具有3年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn);大學(xué)本科學(xué)歷,需具有2年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。
2.行政管理、工商管理、文秘等相關(guān)專(zhuān)業(yè)。
3.能夠獨(dú)立撰寫(xiě)公文,熟練使用辦公軟件。
4.具有良好的溝通、協(xié)調(diào)及組織能力,具有強(qiáng)烈的責(zé)任心及良好的職業(yè)道德。
實(shí)際工作單位:北京北排亦莊水環(huán)境發(fā)展有限公司(北京北排產(chǎn)業(yè)發(fā)展集團(tuán)有限責(zé)任公司控股子公司)