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崗位職責(zé)
1、負責(zé)公司行政流程標準化，協(xié)調(diào)會議室、車輛、固定資產(chǎn)等資源的分配與管理，確保后勤保障高效。
2、辦公環(huán)境與安全：維護辦公場所秩序，監(jiān)督環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備（如打印機、空調(diào)）日常運維；配合制定消防、應(yīng)急等安全制度，定期組織安全檢查或培訓(xùn)。
3、會務(wù)與活動支持：統(tǒng)籌內(nèi)部會議（如周會、年會）或外部接待的籌備（場地布置、物料準備、流程銜接），協(xié)助組織員工團建、福利發(fā)放等行政活動。
3、信息化系統(tǒng)運維：負責(zé)公司核心信息系統(tǒng)（例：致遠）的日常維護，解決員工使用中的故障，協(xié)調(diào)軟件供應(yīng)商進行技術(shù)支持。
4、保障公司局域網(wǎng)、無線網(wǎng)絡(luò)（WiFi）的穩(wěn)定運行，排查網(wǎng)絡(luò)卡頓、斷連等問題；管理辦公電腦、服務(wù)器、交換機等硬件設(shè)備，定期巡檢、更新或報修。
5、制定基礎(chǔ)數(shù)據(jù)安全規(guī)范（如數(shù)據(jù)備份、防病毒軟件更新），管理員工信息系統(tǒng)操作權(quán)限（新增、變更、注銷），防止數(shù)據(jù)泄露或誤操作。
6、收集各部門信息化需求（如流程優(yōu)化、新功能上線），協(xié)同 IT 團隊或供應(yīng)商制定解決方案；組織員工進行信息化工具使用培訓(xùn)，提升數(shù)字化辦公效率。