崗位職責如下:
一、核心行政與事務管理
1、統(tǒng)籌安排董事長的日程,包括會議、會見、差旅等,確保時間高效利用。
2、負責重要文件、報告的起草、整理和歸檔,確保文件規(guī)范、信息準確。
3、協(xié)調(diào)集團各部門與董事長之間的溝通,傳遞指令、反饋情況,保障信息暢通。
二、決策輔助與信息支持
1、收集行業(yè)動態(tài)、政策法規(guī)、市場數(shù)據(jù)等信息,整理分析后為董事長決策提供參考。
2、參與重要會議,記錄會議要點并跟進決議的落實情況,及時向董事長匯報進展。
3、協(xié)助董事長梳理集團戰(zhàn)略規(guī)劃、重大項目等,提供初步方案或建議。
三、對外聯(lián)絡與關(guān)系維護
1、代表董事長對接重要客戶、合作伙伴、政府部門等,維護良好合作關(guān)系。
2、協(xié)助安排重要外事活動、商務接待等,確保活動順利開展。
四、其他專項工作
1、處理董事長交辦的臨時事務,協(xié)調(diào)解決突發(fā)問題。
2、根據(jù)董事長需求,參與集團重大事務的跟進與協(xié)調(diào),保障執(zhí)行效果。
任職要求:
1. 本科及以上學歷,管理、經(jīng)濟學等相關(guān)專業(yè);
2. 具有數(shù)年企業(yè)高管秘書或行政助理經(jīng)驗;
3. 具備較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力和高度的工作責任心與敬業(yè)精神;
4. 熟練掌握辦公軟件、網(wǎng)絡技術(shù)及各種商務溝通工具;
5. 具備良好的英語聽說讀寫能力。
董事長助理需具備較強的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、溝通表達和問題解決能力,既是董事長的“事務管家”,也是輔助決策的“參謀助手”。