崗位職責(zé):
(一)投標(biāo)文件編制與管理
1. 負(fù)責(zé)收集、整理和分析各類(lèi)招標(biāo)信息,根據(jù)公司業(yè)務(wù)范圍和資質(zhì)條件,篩選出適合公司參與的投標(biāo)項(xiàng)目,并及時(shí)向相關(guān)部門(mén)匯報(bào)。
2. 依據(jù)招標(biāo)文件要求,組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門(mén),收集、編制投標(biāo)所需的技術(shù)文件、商務(wù)文件、資信文件等資料,確保投標(biāo)文件內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、規(guī)范,符合招標(biāo)方要求。
3. 對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行嚴(yán)格的審核和校對(duì),檢查文件的格式、排版、錯(cuò)別字、邏輯關(guān)系等問(wèn)題,避免因細(xì)節(jié)失誤導(dǎo)致的廢標(biāo)或扣分情況。
4. 負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的裝訂、密封、蓋章等工作,按照招標(biāo)規(guī)定的時(shí)間和方式遞交投標(biāo)文件,并做好相關(guān)記錄和跟蹤。
(二)投標(biāo)過(guò)程跟進(jìn)與協(xié)調(diào)
1. 密切關(guān)注投標(biāo)項(xiàng)目的進(jìn)展情況,及時(shí)了解招標(biāo)方發(fā)布的澄清、修改通知等信息,并將相關(guān)內(nèi)容傳達(dá)給公司內(nèi)部相關(guān)部門(mén)和人員,確保投標(biāo)工作的順利進(jìn)行。
2. 在開(kāi)標(biāo)過(guò)程中,代表公司參加開(kāi)標(biāo)會(huì)議,核對(duì)投標(biāo)文件的密封情況、簽收開(kāi)標(biāo)一覽表等,如有問(wèn)題及時(shí)提出異議并做好記錄。
3. 與招標(biāo)方、評(píng)標(biāo)委員會(huì)等相關(guān)方保持良好的溝通與協(xié)調(diào),及時(shí)解答他們提出的疑問(wèn),配合他們完成評(píng)標(biāo)、考察等工作,維護(hù)公司良好的企業(yè)形象。
(三)成本核算與報(bào)價(jià)分析
1. 協(xié)助公司財(cái)務(wù)部門(mén)和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行投標(biāo)項(xiàng)目的成本核算工作,收集、整理項(xiàng)目涉及的各項(xiàng)費(fèi)用數(shù)據(jù),包括直接成本(如材料采購(gòu)、人工費(fèi)用、設(shè)備租賃等)和間接成本(如管理費(fèi)用、稅費(fèi)等),為合理確定投標(biāo)報(bào)價(jià)提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。
2. 對(duì)市場(chǎng)行情和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況進(jìn)行調(diào)研分析,結(jié)合公司自身的實(shí)力和戰(zhàn)略目標(biāo),制定具有競(jìng)爭(zhēng)力且合理的投標(biāo)報(bào)價(jià)策略,確保公司在中標(biāo)的同時(shí)能夠獲得預(yù)期的利潤(rùn)空間。
3. 參與合同談判工作,根據(jù)公司的授權(quán)范圍和談判策略,與招標(biāo)方就合同條款、價(jià)格、付款方式等內(nèi)容進(jìn)行協(xié)商和溝通,爭(zhēng)取對(duì)公司最有利的合同條件,并及時(shí)將談判結(jié)果向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
(四)資料歸檔與總結(jié)
1. 負(fù)責(zé)將投標(biāo)過(guò)程中形成的所有文件資料進(jìn)行分類(lèi)整理、歸檔保存,建立完善的投標(biāo)項(xiàng)目檔案庫(kù),便于日后查詢(xún)、參考和統(tǒng)計(jì)分析。
2. 對(duì)每次投標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行總結(jié)分析,評(píng)估投標(biāo)工作中的優(yōu)點(diǎn)和不足之處,提出改進(jìn)措施和建議,為今后的投標(biāo)工作提供經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷提高公司的投標(biāo)管理水平和中標(biāo)率。
任職資格要求:
(一)教育背景
1. 本科及以上學(xué)歷,工程管理、工程造價(jià)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
(二)工作經(jīng)驗(yàn)
1. 具有2年以上投標(biāo)管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有成功參與過(guò)大型項(xiàng)目投標(biāo)并中標(biāo)的經(jīng)歷者優(yōu)先。
2. 熟悉招投標(biāo)法律法規(guī)、政策文件以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,掌握招投標(biāo)流程和操作技巧。
(三)專(zhuān)業(yè)技能
1. 熟練掌握辦公軟件(如 Word、Excel、PowerPoint 等)的使用,具備較強(qiáng)的文檔編輯、數(shù)據(jù)處理和演示文稿制作能力。
2. 能夠熟練運(yùn)用項(xiàng)目管理工具(如 Project 等)對(duì)投標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行進(jìn)度計(jì)劃和跟蹤管理。
3. 具備良好的寫(xiě)作能力和溝通協(xié)調(diào)能力,能夠撰寫(xiě)高質(zhì)量的投標(biāo)文件和技術(shù)方案,與不同部門(mén)和外部單位進(jìn)行有效的溝通協(xié)作。
(四)個(gè)人素質(zhì)
1. 具有較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神,工作認(rèn)真細(xì)致,嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí),能夠承受較大的工作壓力和工作強(qiáng)度。
2. 具備良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)和服務(wù)意識(shí),能夠積極配合公司內(nèi)部各部門(mén)的工作,共同完成投標(biāo)任務(wù)。
3. 具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力,能夠快速掌握新知識(shí)、新技能,適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境和工作要求。
4. 具有良好的保密意識(shí),嚴(yán)格遵守公司的保密制度,妥善保管投標(biāo)過(guò)程中涉及的商業(yè)機(jī)密和技術(shù)資料。