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崗位職責(zé)
(一)投標(biāo)文件編制與管理
收集、分析招標(biāo)信息，依公司業(yè)務(wù)與資質(zhì)篩選項(xiàng)目，及時(shí)匯報(bào)。按招標(biāo)文件要求，組織內(nèi)部部門收集編制技術(shù)、商務(wù)、資信等投標(biāo)資料，確保內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、合規(guī)。
嚴(yán)格審核校對(duì)投標(biāo)文件，檢查格式、排版、錯(cuò)字、邏輯，防止廢標(biāo)或扣分。負(fù)責(zé)投標(biāo)文件裝訂、密封、蓋章，按時(shí)按規(guī)遞交并做好記錄跟蹤。
(二)投標(biāo)過程跟進(jìn)與協(xié)調(diào)
關(guān)注投標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)展，及時(shí)傳達(dá)招標(biāo)方澄清、修改通知。開標(biāo)時(shí)代表公司參會(huì)，核對(duì)文件密封，簽收開標(biāo)表，有問題及時(shí)異議記錄與招標(biāo)方、評(píng)標(biāo)委員會(huì)保持溝通，解答疑問，配合評(píng)標(biāo)、考察，維護(hù)公司形象。
(三)成本核算與報(bào)價(jià)分析協(xié)助財(cái)務(wù)與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)核算投標(biāo)成本，整理直接、間接費(fèi)用數(shù)據(jù)，為報(bào)價(jià)提供支持
調(diào)研市場(chǎng)與對(duì)手，結(jié)合公司實(shí)力與戰(zhàn)略制定合理報(bào)價(jià)策略，確保利潤(rùn)參與合同談判，依授權(quán)協(xié)商合同條款、價(jià)格、付款方式，匯報(bào)談判結(jié)果。
(四)資料歸檔與總結(jié)
整理歸檔投標(biāo)文件資料，建立完善檔案庫，方便查詢統(tǒng)計(jì)，總結(jié)分析投標(biāo)項(xiàng)目，評(píng)估優(yōu)劣，提出改進(jìn)措施，提升投標(biāo)管理與中標(biāo)率。
崗位要求
1.熟練掌握辦公軟件(如 Word、Excel、PowerPoint 等)的使用，具備較強(qiáng)的文檔編輯、數(shù)據(jù)處理和演示文稿制作能力。
2.能夠熟練運(yùn)用項(xiàng)目管理工具(如 Project 等)對(duì)投標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行進(jìn)度計(jì)劃和跟蹤管理。
3.具備良好的寫作能力和溝通協(xié)調(diào)能力，能夠撰寫高質(zhì)量的投標(biāo)文件和技術(shù)方案，與不同部門和外部單位進(jìn)行有效的溝通協(xié)作。
4.具有較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神，工作認(rèn)真細(xì)致，嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí)，能夠承受較大的工作壓力和工作強(qiáng)度
5.具備良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)和服務(wù)意識(shí)，能夠積極配合公司內(nèi)部各部門的工作，共同完成投標(biāo)任務(wù)。
6.具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力，能夠快速掌握新知識(shí)、新技能，適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境和工作要求。
7.具有良好的保密意識(shí)，嚴(yán)格遵守公司的保密制度，妥善保管投標(biāo)過程中涉及的商業(yè)機(jī)密和技術(shù)資料。
8.有國(guó)網(wǎng)項(xiàng)目工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。