1. 接待與通訊工作
負(fù)責(zé)來訪客人的登記、引導(dǎo)與接待，及時(shí)通知相關(guān)人員接洽；接聽轉(zhuǎn)接公司總機(jī)電話，準(zhǔn)確記錄并傳達(dá)重要留言。
2. 基礎(chǔ)行政事務(wù)
管理公司快遞、信件、包裹的收發(fā)與分發(fā)；協(xié)助完成辦公用品的采購、登記、發(fā)放及庫存管理維護(hù)前臺(tái)及公共區(qū)域的整潔有序，定期檢查辦公基礎(chǔ)設(shè)施運(yùn)行狀況，故障時(shí)及時(shí)聯(lián)絡(luò)維修；協(xié)助組織公司小型會(huì)議或活動(dòng)，完成會(huì)場布置、物料準(zhǔn)備等工作。
3. 公章協(xié)助管理
協(xié)助建立公章使用臺(tái)賬，嚴(yán)格按照公司流程登記使用人、使用事由、使用時(shí)間等信息；負(fù)責(zé)公章的日常妥善保管，確保存放安全；使用前核對(duì)審批手續(xù)，無合規(guī)審批時(shí)拒絕蓋章申請，使用后及時(shí)歸位。
4. 公司資料管理
負(fù)責(zé)公司各類文件、合同、資質(zhì)證書等資料的收集、分類、編號(hào)與歸檔，確保資料存放有序；建立資料借閱臺(tái)賬，辦理借閱、歸還手續(xù)，監(jiān)督借閱資料的完整返還；定期對(duì)歸檔資料進(jìn)行核查，做好防潮、防損、防遺失處理。
5. 商標(biāo)申請協(xié)助工作
協(xié)助收集商標(biāo)申請所需的基礎(chǔ)材料，如公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、商標(biāo)圖樣、商品/服務(wù)類別清單等；跟進(jìn)商標(biāo)申請流程進(jìn)度，及時(shí)向負(fù)責(zé)人反饋商標(biāo)局的補(bǔ)正通知、受理通知書等文件；整理商標(biāo)申請相關(guān)的所有材料并歸檔留存，方便后續(xù)查閱；協(xié)助完成商標(biāo)續(xù)展、變更等后續(xù)事務(wù)的材料準(zhǔn)備工作。
6. 其他臨時(shí)任務(wù)
完成上級(jí)交辦的其他行政類臨時(shí)工作。