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一、工作職責
1. 文件處理
記錄、整理董事長日常工作文件。
接收、分類并保管公司內部文件及資料。
2. 日程安排
負責安排董事長的日常行程，包括會議組織、會議紀要、商務活動等。
提醒董事長重要事項的時間安排。
3. 溝通協調
協助董事長與各部門之間的溝通協調。
負責內外聯絡，包括接待來訪、接聽電話等。
4. 信息整理
收集、篩選和整理各類與董事長工作相關的信息。
二、服務支持
1. 提供秘書服務
為董事長提供日常的行政服務，如預訂機票、酒店等。
為董事長提供必要的工作環(huán)境和設備支持。
2. 處理突發(fā)事件
對突發(fā)的緊急情況及時響應，協助董事長妥善處理。
協助處理突發(fā)事件中的公關工作。
三、職業(yè)素養(yǎng)要求
1. 保密意識
嚴格遵守保密規(guī)定，保護公司及董事長的隱私和機密信息。
2. 專業(yè)能力
具備良好的溝通能力和協調能力，以及較高的文字和語言表達能力。
熟悉辦公軟件操作，具備基本的行政和文秘工作能力。
3. 工作態(tài)度
積極主動，有責任心，工作細致認真。
具有團隊合作精神和服務意識，能夠適應高強度的工作壓力。
四、其他職責
根據公司的實際情況和需求，董事長秘書可能還需要承擔其他相關職責，如參與公司重要活動的策劃和執(zhí)行等。