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更新于 11月4日
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辦公室文員

3000-5000元·13薪
  • 西安長安區(qū)
  • 經驗不限
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

資料管理考勤管理后勤管理五險一金周末雙休人力資源服務企業(yè)服務學校/學歷教育
一、制度匯編與管理?
  1. 負責公司各項規(guī)章制度的收集、梳理、修訂與匯編，包括行政管理制度、辦公流程規(guī)范、員工行為準則等，確保制度體系的完整性和時效性；?
  1. 跟蹤制度執(zhí)行情況，收集各部門反饋意見，定期提出制度優(yōu)化建議，協(xié)助領導完成制度更新迭代；?
  1. 負責制度文件的標準化排版、編號、歸檔，建立電子與紙質雙重檔案庫，確保查閱便捷、追溯可查；?
  1. 配合行政部門開展制度宣貫工作，制作制度解讀材料（如 PPT、問答手冊），解答員工關于制度的咨詢。?
二、數據整理與分析支持?
  1. 收集公司各部門上報的業(yè)務數據、行政數據（如采購數據、費用數據、活動參與數據等），進行分類錄入、校驗核對，確保數據準確性；?
  1. 運用 Excel 等工具進行數據整理，包括數據篩選、排序、匯總、制表，生成規(guī)范的數據報表（如日報、周報、月報）；?
  1. 協(xié)助領導進行數據趨勢分析，提煉關鍵信息，為決策提供基礎數據支持；?
  1. 負責數據檔案的安全管理，定期備份電子數據，規(guī)范存儲紙質數據，嚴格遵守數據保密要求。?
三、考勤匯制與管理?
  1. 每日收集員工考勤記錄（包括打卡數據、請假條、出差申請單等），核對考勤信息的真實性與完整性，及時處理考勤異常（如漏打卡、遲到早退核實）；?
  1. 每月按時完成全公司考勤匯總統(tǒng)計，編制考勤報表，明確標注請假、加班、曠工等情況，經部門領導審核后提交人力資源部；?
  1. 建立員工考勤檔案，妥善保管考勤相關憑證，配合人力資源部進行考勤數據核查與薪資核算；?
  1. 解答員工關于考勤制度、考勤記錄的疑問，協(xié)助落實公司考勤管理規(guī)定。?
四、文件出具與流轉?
  1. 根據領導要求及工作需要，起草、撰寫各類辦公文件，包括通知、通告、請示、報告、會議紀要、工作總結等，確保文件格式規(guī)范、語言嚴謹、內容準確；?
  1. 負責文件的校對、排版、打印、裝訂，嚴格把控文件質量，避免文字錯誤或格式問題；?
  1. 辦理文件流轉手續(xù)，包括文件的呈批、傳閱、下發(fā)、回收等，跟蹤文件處理進度，確保流程閉環(huán)；?
  1. 負責對外文件的收發(fā)登記，及時傳遞外部來文至相關部門或領導，做好文件流轉記錄歸檔。?
五、輔助性辦公支持?
  1. 配合辦公室完成日常行政事務，如會議籌備（場地布置、物料準備、會議記錄）、辦公用品采購與發(fā)放、辦公環(huán)境維護等；?
  1. 協(xié)助跨部門溝通協(xié)調，傳遞工作信息，跟進協(xié)作事項的推進情況，反饋進展；?
  1. 完成領導交辦的其他臨時性辦公任務，確保高效落實。?

獎金績效

十三薪

工作地點

長安區(qū)西安科技大學高新學院

職位發(fā)布者

張昊彤/人事經理

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