一、行政后勤工作:
1、日常行政與后勤管理:辦公用品采購(gòu)與管理、資產(chǎn)維護(hù)、環(huán)境維護(hù)(衛(wèi)生/安全/綠化)、車(chē)輛調(diào)度管理等,確保辦公環(huán)境舒適、后勤保障有力。
2、制度流程與文檔管理: 協(xié)助制定、推行并監(jiān)督公司各項(xiàng)行政規(guī)章制度的執(zhí)行;管理公文收發(fā)、檔案歸檔、印章證照等。
3、溝通協(xié)調(diào)與會(huì)議支持: 做好上傳下達(dá),協(xié)調(diào)部門(mén)間工作;籌備和組織各類(lèi)會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安排、紀(jì)要撰寫(xiě)并跟蹤決議落實(shí)。
4、 對(duì)外事務(wù)與公共關(guān)系: 作為窗口與政府部門(mén)、合作伙伴等進(jìn)行外聯(lián)溝通;安排接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù),處理相關(guān)公關(guān)事務(wù)。
5、 突發(fā)事件處理: 應(yīng)對(duì)并處理辦公區(qū)域可能出現(xiàn)的各類(lèi)突發(fā)事件,如安全事件、自然災(zāi)害預(yù)防等,制定應(yīng)急預(yù)案。
6、其他專(zhuān)項(xiàng)工作: 推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè),組織內(nèi)部活動(dòng)(如團(tuán)建、年會(huì));協(xié)助進(jìn)行員工的考勤管理等工作。
二、人事管理工作
1、招聘與配置:負(fù)責(zé)完整的招聘流程,包括根據(jù)需求制定招聘計(jì)劃、發(fā)布職位信息、篩選簡(jiǎn)歷、安排并參與面試,以及發(fā)放錄用通知等,以確保各部門(mén)的用人需求得到及時(shí)滿(mǎn)足。
2、 員工關(guān)系與生命周期管理:辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等手續(xù);管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議等相關(guān)文檔的簽訂、續(xù)簽與歸檔工作。
3、培訓(xùn)與發(fā)展:協(xié)助制定并組織實(shí)施員工培訓(xùn)計(jì)劃,特別是新員工的入職培訓(xùn),幫助他們熟悉公司制度與文化;同時(shí)參與規(guī)劃員工的職業(yè)發(fā)展路徑,如崗位晉升或輪換。
4、薪酬福利與績(jī)效:負(fù)責(zé)核算員工的考勤,為工資計(jì)算提供依據(jù);協(xié)助辦理社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金等法定福利;參與執(zhí)行公司的績(jī)效考核流程,并對(duì)結(jié)果進(jìn)行初步分析和歸檔。
5、檔案與信息管理:建立并維護(hù)員工的人事檔案,確保信息的準(zhǔn)確、保密與及時(shí)更新,為人力資源決策提供數(shù)據(jù)支持。
? 學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn):本科及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。要求3-5年工程建筑行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
? 專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技能:需要熟悉人力資源各大模塊的基礎(chǔ)知識(shí),了解國(guó)家及地方的勞動(dòng)法律法規(guī);能夠熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件。
? 個(gè)人素質(zhì):具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、服務(wù)意識(shí)、耐心細(xì)致和責(zé)任心。同時(shí),應(yīng)具備保密意識(shí)。