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職位描述

行政管理體系接待事務(wù)企業(yè)文化工程施工廣告/營(yíng)銷(xiāo)人力資源服務(wù)

一、崗位職責(zé)?

1. 行政管理體系建設(shè)：主導(dǎo)公司行政管理制度、流程與規(guī)范的修訂與完善，構(gòu)建科學(xué)高效的行政管理體系，提升行政服務(wù)質(zhì)量與效率。?

2. 日常行政事務(wù)統(tǒng)籌：全面負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理，包括辦公環(huán)境維護(hù)、辦公設(shè)備采購(gòu)與管理、辦公用品發(fā)放等，保障公司辦公場(chǎng)所整潔、有序，辦公設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)，為員工提供良好的工作環(huán)境。?

3. 會(huì)議與活動(dòng)組織：組織公司各類(lèi)會(huì)議及活動(dòng)，包括會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中服務(wù)與會(huì)后跟進(jìn)，確保會(huì)議與活動(dòng)順利開(kāi)展，達(dá)到預(yù)期效果。同時(shí)，負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě)與分發(fā)，跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。

4. 資產(chǎn)管理：對(duì)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品進(jìn)行全面管理，建立健全資產(chǎn)臺(tái)賬，定期組織資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符，防止資產(chǎn)流失。?

5. 對(duì)外協(xié)調(diào)與溝通：負(fù)責(zé)公司對(duì)外行政事務(wù)的協(xié)調(diào)與溝通，與相關(guān)單位保持良好合作關(guān)系，處理各類(lèi)外部行政事務(wù)，為公司營(yíng)造良好的外部環(huán)境。?

6. 成本控制：嚴(yán)格控制行政費(fèi)用支出，制定行政預(yù)算并監(jiān)督執(zhí)行，優(yōu)化資源配置，降低行政運(yùn)營(yíng)成本，提高資源使用效率。?

二、任職要求?

1. 行政管理、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科學(xué)歷，具備扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)。?

2. 5年以上行政工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉行政工作各個(gè)環(huán)節(jié)，具有豐富的行政管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。?

3. 熟練使用辦公軟件，具備良好的文檔處理、數(shù)據(jù)分析與匯報(bào)能力；熟悉行政管理相關(guān)法律法規(guī)及政策，能夠依法依規(guī)開(kāi)展行政工作。

4. 具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力、較強(qiáng)的溝通能力，能夠清晰、準(zhǔn)確地傳達(dá)信息，處理各類(lèi)溝通協(xié)調(diào)工作；具備良好的問(wèn)題解決能力。?

5. 工作細(xì)致、認(rèn)真負(fù)責(zé)，具有較強(qiáng)的責(zé)任心與執(zhí)行力；具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力與創(chuàng)新意識(shí)，能夠不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技能，適應(yīng)公司發(fā)展需求。