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行政經(jīng)理 匯報(bào)對(duì)象：行政人資總監(jiān)/總經(jīng)理 下屬團(tuán)隊(duì)：行政專員、前臺(tái)、后勤支持人員、采購(gòu)專員 一、戰(zhàn)略規(guī)劃與體系建設(shè) 1. 制定行政戰(zhàn)略：根據(jù)公司戰(zhàn)略，制定年度行政工作計(jì)劃（如辦公空間規(guī)劃、行政預(yù)算編制），支撐業(yè)務(wù)擴(kuò)張或成本優(yōu)化目標(biāo)。 2. 制度流程建設(shè)：建立并優(yōu)化行政管理制度體系（如固定資產(chǎn)管理、采購(gòu)審批、差旅標(biāo)準(zhǔn)），確保合規(guī)高效，年流程迭代≥2次。 3. 行政數(shù)字化升級(jí)：主導(dǎo)OA、資產(chǎn)管理系統(tǒng)等數(shù)字化工具落地，推動(dòng)報(bào)銷、采購(gòu)線上化率≥90%。 二、日常運(yùn)營(yíng)管理 1. 辦公環(huán)境與空間管理：統(tǒng)籌辦公場(chǎng)地租賃/裝修、工位規(guī)劃、綠植保潔等，保障職場(chǎng)安全舒適，員工滿意度≥85%。 2. 應(yīng)對(duì)突發(fā)情況（如疫情、自然災(zāi)害），制定 BCP（業(yè)務(wù)連續(xù)性計(jì)劃） 并組織演練。 3. 資產(chǎn)與采購(gòu)管理：監(jiān)管固定資產(chǎn)全生命周期（采購(gòu)-登記-維保-處置），年盤點(diǎn)賬實(shí)相符率100%。 4. 控制采購(gòu)成本，建立合格供應(yīng)商庫(kù)，行政費(fèi)用節(jié)約率≥8%（對(duì)比上年）。 5. 大型活動(dòng)與接待：牽頭公司級(jí)活動(dòng)（年會(huì)、慶典、重要客戶接待），統(tǒng)籌預(yù)算、場(chǎng)地及流程執(zhí)行。 三、團(tuán)隊(duì)管理與成本控制 1. 部門建設(shè)：選拔培養(yǎng)行政團(tuán)隊(duì)，制定績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)，年度培訓(xùn)覆蓋率達(dá)100%。 2. 預(yù)算管控：編制年度行政預(yù)算（通常占公司營(yíng)收0.5%-1.5%），監(jiān)控費(fèi)用執(zhí)行，偏差≤5%。 3. 外包資源管理：優(yōu)化物業(yè)、餐飲、保潔等外包服務(wù)，通過競(jìng)標(biāo)/履約評(píng)估降本≥10%。 四、風(fēng)險(xiǎn)控制與合規(guī) 1. 安全管理：落實(shí)消防安全、信息安全、職場(chǎng)防疫措施，年重大事故數(shù)為0。 2. 合規(guī)監(jiān)管：確保采購(gòu)招標(biāo)、合同管理符合《國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理規(guī)范》等法規(guī)，審計(jì)問題整改率100%。 3. 應(yīng)急預(yù)案：建立突發(fā)危機(jī)（如勞動(dòng)糾紛、媒體曝光）響應(yīng)機(jī)制，24小時(shí)內(nèi)出具處理方案。 五、跨部門協(xié)同與創(chuàng)新 1. 支持業(yè)務(wù)擴(kuò)張：配合新辦公室設(shè)立、搬遷項(xiàng)目，確保3個(gè)月內(nèi)完成從選址到入駐。 2. 推動(dòng)綠色辦公：實(shí)施節(jié)能減碳舉措（如無(wú)紙化審批、能耗監(jiān)測(cè)），年行政碳排降低≥5%。 3. 員工體驗(yàn)優(yōu)化：調(diào)研員工需求，引入創(chuàng)新服務(wù)（如共享會(huì)議室系統(tǒng)、健康關(guān)懷計(jì)劃）。 任職要求： 1. 教育背景：本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理相關(guān)專業(yè)； 2. 工作經(jīng)驗(yàn)：5年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)； 3. 核心能力：精通行政全模塊運(yùn)作；擅長(zhǎng)預(yù)算編制與成本分析；熟練使用釘釘/OA等系統(tǒng)； 4. 職業(yè)認(rèn)證：PMP認(rèn)證優(yōu)先； 5. 必備素質(zhì) 風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判能力、跨部門協(xié)調(diào)力、合規(guī)意識(shí)。 福利待遇： 1、7個(gè)月雙休+5個(gè)月單休（每屆展會(huì)結(jié)束后連休2天）； 2、每年5次（其中1次國(guó)外）外出旅游培訓(xùn)、團(tuán)建活動(dòng)機(jī)會(huì)（根據(jù)崗位級(jí)別和公司發(fā)展情況而定）； 3、公司提供帶薪培訓(xùn)，及每年至少1次付費(fèi)外訓(xùn)機(jī)會(huì)（根據(jù)崗位級(jí)別和公司發(fā)展情況而定）； 4、每年定期體驗(yàn)（根據(jù)公司發(fā)展情況而定）； 5、節(jié)日福利/員工生日會(huì)； 6、每半年薪資評(píng)定，可上浮或不浮動(dòng)； 職位福利：社保、帶薪年假、節(jié)日福利、員工生日會(huì)、外出旅游