職位概述: 我們正在尋找一位細心、負責(zé)且具備外貿(mào)經(jīng)驗的銷售助理。該職位將作為銷售團隊與生產(chǎn)、財務(wù)、物流等部門之間的關(guān)鍵樞紐,主要負責(zé)從訂單接收到貨物發(fā)運的全流程跟進與管理,確保銷售流程的順暢與高效。如果您熟悉出口流程、精通ERP操作并擁有良好的英語溝通能力,我們期待您的加入。 主要職責(zé): 1. 銷售訂單處理: l 接收并審核銷售訂單,確保信息準確無誤。 l 在ERP系統(tǒng)中準確、及時地創(chuàng)建內(nèi)部銷售訂單和生產(chǎn)指令。
2. 訂單全周期管理: l 財務(wù)對接: 協(xié)助銷售進行收款跟蹤、發(fā)票開具及應(yīng)收賬款管理。 l 生產(chǎn)跟進: 全程監(jiān)控訂單的生產(chǎn)進度,及時與生產(chǎn)部門溝通并更新信息。 l 發(fā)貨安排: 在貨物完成后,及時下達發(fā)貨通知,并協(xié)調(diào)倉庫安排出貨。 l 客戶溝通: 就訂單的進度、款項及發(fā)貨等基本事宜與客戶保持順暢溝通。
3. 國際物流與關(guān)務(wù)協(xié)調(diào): l 協(xié)助安排國際物流(海運/空運/陸運),準備相關(guān)貨運單據(jù)。 l 熟悉出口報關(guān)、清關(guān)的基本流程和要求,準備所需的報關(guān)文件(如箱單、發(fā)票、合同等)。 l 與貨代、報關(guān)行等合作伙伴保持有效溝通,確保貨物順利出運。
4. 客戶溝通與支持: l 使用英語與客戶進行日常的郵件溝通,及時回復(fù)客戶的問詢。 l 向客戶提供必要的訂單狀態(tài)更新和物流跟蹤信息。
任職要求: 必備經(jīng)驗與技能: l 大專及以上學(xué)歷,國際貿(mào)易、商務(wù)英語、物流管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 l 至少1-2年在生產(chǎn)出口型企業(yè)的相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉外貿(mào)出口流程。 l 熟練掌握ERP系統(tǒng)的操作,具備系統(tǒng)下單及數(shù)據(jù)查詢的實操能力。 l 具備國際物流相關(guān)知識,了解報關(guān)、清關(guān)等關(guān)務(wù)處理流程及單據(jù)準備。 l 良好的英語讀寫能力,能夠獨立完成與客戶的英文郵件溝通。
個人素質(zhì): l 做事嚴謹細致,有高度的責(zé)任心和團隊合作精神。 l 具備出色的溝通和協(xié)調(diào)能力,能夠高效地與內(nèi)部各部門及外部客戶協(xié)作。 l 抗壓能力強,能同時處理多項任務(wù),并保證工作的準確性。 l 善于發(fā)現(xiàn)和解決問題,具備良好的學(xué)習(xí)能力。 應(yīng)屆畢業(yè)生皆可 英語溝通良好