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辦公地址：北京市北京市朝陽(yáng)區(qū)慧忠北里413號(hào)樓瑞辰華諾動(dòng)物醫(yī)院北京中心醫(yī)院2樓
2025年12月之前：北京市朝陽(yáng)區(qū)雙井樂(lè)成中心2202室
崗位職責(zé)
1. 制度體系搭建與落地：主導(dǎo)公司行政類(lèi)公文、管理制度的擬定、修訂與發(fā)布，建立標(biāo)準(zhǔn)化行政運(yùn)作體系，確保制度高效落地執(zhí)行，支撐組織規(guī)范化運(yùn)營(yíng)。
2. 會(huì)務(wù)與活動(dòng)統(tǒng)籌：統(tǒng)籌公司全場(chǎng)景會(huì)議與重大活動(dòng)，涵蓋日常高管會(huì)議、跨部門(mén)協(xié)同會(huì)議及年度盛典等，從方案策劃、流程管控到現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行全鏈路負(fù)責(zé)。
3. 資產(chǎn)與物資精細(xì)化管理：統(tǒng)籌固定資產(chǎn)與辦公物資采購(gòu)、庫(kù)存管控與設(shè)備維護(hù)，實(shí)現(xiàn)成本最優(yōu)與資源高效配置。
4. 檔案管理：建立標(biāo)準(zhǔn)化檔案管理體系，負(fù)責(zé)公司核心文件、合同等資料的整理、歸檔與保密保管，確保信息安全可追溯，滿(mǎn)足合規(guī)與查閱需求。
5. 辦公環(huán)境品質(zhì)營(yíng)造：主導(dǎo)辦公空間規(guī)劃、5S管理及環(huán)境維護(hù)，統(tǒng)籌綠植養(yǎng)護(hù)、空間優(yōu)化等工作。
6. 企業(yè)文化建設(shè)與傳播：負(fù)責(zé)企業(yè)文化體系的落地推廣，策劃執(zhí)行文化活動(dòng)；獨(dú)立完成企業(yè)文化海報(bào)設(shè)計(jì)、短視頻剪輯，并運(yùn)營(yíng)部門(mén)公眾號(hào)，傳遞品牌價(jià)值觀(guān)，提升團(tuán)隊(duì)凝聚力。
7. 行政預(yù)算全流程管控：制定年度行政預(yù)算方案，精準(zhǔn)把控行政費(fèi)用支出，通過(guò)成本分析與優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行率與資源利用效率雙提升。
8. 綜合事務(wù)統(tǒng)籌執(zhí)行：負(fù)責(zé)商務(wù)接待、領(lǐng)導(dǎo)行程預(yù)訂及其他日常行政事務(wù)，高效響應(yīng)并完成上級(jí)交辦的臨時(shí)性任務(wù)。
任職要求
? 學(xué)歷專(zhuān)業(yè)：本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
? 經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰Γ?年以上大中型企業(yè)行政主管經(jīng)驗(yàn)，精通行政全模塊業(yè)務(wù)，具備獨(dú)立搭建行政體系、統(tǒng)籌復(fù)雜項(xiàng)目的能力。
? 核心素養(yǎng)：具備出色的組織協(xié)調(diào)能力、跨部門(mén)溝通能力及問(wèn)題解決能力，能高效應(yīng)對(duì)多線(xiàn)程工作。
? 專(zhuān)業(yè)技能：熟練掌握Office辦公軟件，精通公眾號(hào)編輯（如秀米、135編輯器）及視頻剪輯工具（如剪映、Pr）；具備優(yōu)秀的公文撰寫(xiě)與文案創(chuàng)作功底。
? 職業(yè)素養(yǎng)：極強(qiáng)的責(zé)任心與服務(wù)意識(shí)，具備良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，能承受高壓工作環(huán)境，具備優(yōu)秀的抗壓能力與執(zhí)行落地能力。