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崗位職責?
行政管理體系構建與優(yōu)化：負責公司行政制度、流程的制定與完善，推動行政管理規(guī)范化、標準化，提升行政工作效率和質(zhì)量，確保公司各項行政事務有序開展。
公文與檔案管理：規(guī)范公司公文處理流程，包括收發(fā)文的審核、流轉、歸檔等工作，保證公文的準確性、及時性和安全性；同時，統(tǒng)籌公司檔案管理，建立科學的檔案分類體系，實現(xiàn)檔案的高效存儲、便捷查詢和有效利用。
會議與活動組織：精心籌備公司各類會議，從會議材料準備、場地布置、設備調(diào)試到會議記錄、紀要撰寫與決議督辦，全程跟進，確保會議效果；策劃并組織公司各類行政活動，如團建、年會等，提升員工凝聚力和公司文化氛圍。
辦公資源管理：合理規(guī)劃和管理公司辦公場地、辦公用品、固定資產(chǎn)等資源，制定采購計劃，嚴格把控成本，優(yōu)化資源配置。
內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)：作為公司行政樞紐，與各部門保持密切溝通，協(xié)調(diào)解決工作中的問題和矛盾，促進部門間協(xié)作；同時，負責與外部合作伙伴、政府機構等的行政事務對接，維護良好的外部關系。成功協(xié)調(diào)解決多起跨部門工作沖突，保障項目順利推進；與政府部門溝通。
行政團隊管理：負責行政團隊的組建、培訓、考核與日常管理，提升團隊整體業(yè)務能力和工作積極性，打造高效、專業(yè)的行政團隊。
任職要求?
教育背景：本科及以上學歷，行政管理、工商管理、人力資源管理等相關專業(yè)優(yōu)先，扎實的專業(yè)知識為高效開展行政工作奠定基礎。?
工作經(jīng)驗：具有 5年以上行政主管或相關管理崗位工作經(jīng)驗，熟悉行政工作全流程，能夠快速適應公司業(yè)務特點和工作節(jié)奏。?
技能要求：熟練掌握 Office 辦公軟件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，具備出色的文檔撰寫、數(shù)據(jù)分析和演示匯報能力；熟悉行政管理信息化系統(tǒng)，如 OA、CRM 等，能夠利用信息化手段提升行政工作效率。?
個人能力：具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力，能夠有條不紊地安排各類行政事務；擁有卓越的溝通能力，善于傾聽和表達，能夠有效協(xié)調(diào)內(nèi)外部關系；具備較強的問題解決能力，面對突發(fā)情況和復雜問題能夠迅速做出決策并妥善處理；具備良好的團隊管理能力，能夠激勵團隊成員，實現(xiàn)團隊目標。?
職業(yè)素養(yǎng)：工作嚴謹細致，責任心強，注重細節(jié)，對工作質(zhì)量嚴格要求；具備良好的保密意識，妥善處理公司敏感信息；具備較強的學習能力，能夠不斷適應公司發(fā)展和行業(yè)變化帶來的新挑戰(zhàn)。