一、崗位要求
1.本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;若有豐富經(jīng)驗(yàn),專業(yè)可適當(dāng)放寬。
2.具備扎實(shí)的公文寫(xiě)作功底,能熟練撰寫(xiě)各類報(bào)告、方案、總結(jié)等文書(shū);精通 Office 辦公軟件,熟練使用 PPT 制作高質(zhì)量匯報(bào)材料,能用 Excel 進(jìn)行數(shù)據(jù)整理與分析。
3.具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力,能與公司各部門(mén)、外部合作伙伴高效溝通;擁有敏銳的洞察力和應(yīng)變能力,可靈活處理各類突發(fā)情況;具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,快速掌握公司業(yè)務(wù)及行業(yè)知識(shí);工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),有出色的時(shí)間管理和多任務(wù)處理能力,能夠適應(yīng)高強(qiáng)度工作節(jié)奏;具備良好的職業(yè)操守和保密意識(shí),嚴(yán)守公司機(jī)密。
4.兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有大型企業(yè)或同崗位工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;熟悉企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理流程,有項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)者更佳。
5.身高165CM以上,形象好,氣質(zhì)佳。
二、崗位職責(zé)
1.協(xié)助總經(jīng)理制定公司戰(zhàn)略規(guī)劃、年度計(jì)劃及各項(xiàng)管理制度,收集行業(yè)動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)信息及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手資料,進(jìn)行分析整理,為總經(jīng)理決策提供數(shù)據(jù)支持和參考建議。
2.負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常行程安排,包括會(huì)議、商務(wù)洽談、出差等事宜,合理規(guī)劃時(shí)間,確保各項(xiàng)事務(wù)有序推進(jìn);提前準(zhǔn)備會(huì)議資料,做好會(huì)議記錄,跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況,及時(shí)向總經(jīng)理反饋進(jìn)度。
3.協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門(mén)之間的工作關(guān)系,促進(jìn)信息流通與協(xié)作;代表總經(jīng)理與外部合作伙伴、政府部門(mén)等進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò),維護(hù)良好合作關(guān)系;處理總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù),確保各項(xiàng)指令得到有效落實(shí)。
4.審核公司各類文件、合同,確保內(nèi)容規(guī)范、準(zhǔn)確;對(duì)重要文件進(jìn)行分類歸檔,建立健全文件管理體系,方便隨時(shí)查閱調(diào)用;協(xié)助總經(jīng)理處理郵件、信函等往來(lái)文件,及時(shí)回復(fù)重要信息。