崗位職責:
1.負責統(tǒng)籌實施公司綜合辦公室相關管理工作,包括:辦公室環(huán)境管理、前臺接待管理、衛(wèi)生管理、固定資產及物資設備管理、車隊管理、會務管理、節(jié)日活動、企業(yè)文化落地、后勤支持服務;
2.負責統(tǒng)籌制定及優(yōu)化公司各項行政管理制度和行政事項流程,負責統(tǒng)籌公司對內外公文的撰寫、發(fā)布工作;
3.負責統(tǒng)籌公司對內對外公文的撰寫、發(fā)布工作;
4.負責對外關系的聯(lián)絡協(xié)調,發(fā)展和維護公司內外的公共關系,協(xié)助建立并穩(wěn)固公司形象;
5.負責帶領綜合辦公室團隊高效工作,培養(yǎng)團隊成員在業(yè)務上不斷精進,有方法論的指導和培養(yǎng)團隊成員不斷成長,帶領團隊為公司所有部門和大區(qū)提供良好的行政后勤服務支持;
6.合理控制行政成本;
7.完成上級交辦的其他工作任務。
任職要求:
1.本科及以上學歷,行政管理系相關專業(yè)優(yōu)先;
2.具備五年及以上同等崗位工作經驗;
3.熟悉公司行政管理體系與制度建設,對行政規(guī)范管理等方面有豐富的實踐經驗,熟悉商務接待、印章檔案、車隊、辦公室5S管理,有豐富大型活動策劃和組織相關經驗;
4.具備前瞻性和全局觀念,優(yōu)秀的外聯(lián)與公關、綜合統(tǒng)籌能力;
5.具備較高的綜合素質和過硬的文字功底,較強的溝通表達能力、組織協(xié)調能力及敏銳的洞察力,擅長人際交往,抗壓能力強,具備解決突發(fā)事件的能力。