崗位職責(zé):
1、配合公司要求、負(fù)責(zé)跟進(jìn)及處理各部門工作資料項(xiàng)目的各類報(bào)表及文書工作;
2、收集、整理公司所有文件資料,及時(shí)提交公司所需要的資料文件;
3、負(fù)責(zé)公司下收發(fā)資料填寫、管理、報(bào)送、做到完整、及時(shí)與現(xiàn)場(chǎng)溝通進(jìn)度同步;
4、做好文件資料的收發(fā)、分類、整理、歸檔管理工作,保證資料真實(shí)、完整性、有效性;
5、對(duì)各部門的情況收集做到了解;
6、負(fù)責(zé)建立所有資料臺(tái)賬,資料的收集、編制和交底的資料、負(fù)責(zé)資料的封存和安全保密工作;
7、及時(shí)處理往來(lái)的報(bào)告和函件,并按照項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔、列明目錄;
8、根據(jù)項(xiàng)目需要,工作需求式樣拍照、存檔,同步到工程資料確保資料的真實(shí)性;
9、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù),處事細(xì)心,能夠獨(dú)立完成領(lǐng)導(dǎo)的安排、人事建檔以及保管,行政后勤安排、食堂、宿舍、考勤、6S管理;對(duì)員工崗位入職、離職手續(xù)、對(duì)接銀行流水賬單,資料負(fù)責(zé)、填寫、管理聽從領(lǐng)導(dǎo)安排。
10.負(fù)責(zé)接待外來(lái)人員;
11.配合做招標(biāo)文件;
任職資格相關(guān)要求:
1.年齡要求:22-45歲以內(nèi)
2.學(xué)歷要求:大專及以上學(xué)歷
3.專業(yè)要求:辦公室工商管理專業(yè)、漢語(yǔ)言文學(xué)、秘書學(xué)等
4.電腦要求:熟練使用各種辦公設(shè)備及相關(guān)辦公軟件
5..經(jīng)驗(yàn)要求:3年以上辦公室文員