崗位名稱(chēng):商務(wù)專(zhuān)員
崗位職責(zé):
1、編制商務(wù)標(biāo)書(shū),研讀招標(biāo)文件,統(tǒng)籌招標(biāo)工作(收集標(biāo)書(shū)、審核、編制并上傳至國(guó)網(wǎng)平臺(tái)等相關(guān)工作);
2、跟進(jìn)項(xiàng)目中標(biāo)后相關(guān)工作;
3、協(xié)助銷(xiāo)售走內(nèi)部管理流程,起草、整理和歸檔商務(wù)文件(合同、報(bào)價(jià)單、標(biāo)書(shū)、會(huì)議紀(jì)要等);
4、維護(hù)合同臺(tái)賬,跟蹤合同執(zhí)行狀態(tài)(如付款、交付、到期續(xù)約等);
5、監(jiān)督合同執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)解決履約過(guò)程中的問(wèn)題(如交貨延遲、款項(xiàng)拖欠等)
6、管理客戶(hù)檔案、供應(yīng)商資料等數(shù)據(jù)庫(kù),確保信息準(zhǔn)確更新;
7、跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度,及時(shí)反饋異常情況(如延遲交付,客戶(hù)投訴等);
8、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
任職要求:
1、統(tǒng)招大專(zhuān)及以上學(xué)歷,行政管理、文職工作,文秘等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、1~3年以上商務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟練使用Office(Excel數(shù)據(jù)處理、PPT制作、Word合同排版);
4、基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識(shí)(如開(kāi)票、對(duì)賬、付款流程);
5、合同管理能力(了解條款要點(diǎn),如保密協(xié)議、違約責(zé)任等)
6、具備良好的組織協(xié)調(diào)能力,溝通應(yīng)變能力,能承受一定的工作壓力;
7、能接受偶爾的加班,會(huì)給調(diào)休