1. 檔案收集與整理:負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的資料、圖紙、文件等檔案的接收、清點(diǎn)、登記、分類、歸檔工作,確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。
2. 檔案管理與維護(hù):建立檔案管理臺(tái)賬,對(duì)檔案進(jìn)行妥善保管,定期檢查檔案的保存狀況,做好防潮、防蟲、防火等工作,保證檔案的安全。同時(shí),負(fù)責(zé)檔案的借閱、歸還登記,確保檔案的合理使用和不丟失。
3. 資料更新與補(bǔ)充:及時(shí)收集施工過程中的技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料,并更新到相應(yīng)的檔案中,保證檔案能反映項(xiàng)目的最新情況。
4. 協(xié)助驗(yàn)收工作:參與分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作,負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送等,確保驗(yàn)收資料的齊全和規(guī)范。
5. 其他工作:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的與項(xiàng)目檔案管理相關(guān)的其他任務(wù),如協(xié)助制定檔案管理的相關(guān)制度和流程等。
任職資格:
1. 學(xué)歷與專業(yè):大專以上學(xué)歷,檔案管理、工程管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗(yàn):有一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,有檔案管理員或者建筑資料員上崗證者更佳。
3. 專業(yè)技能:熟悉檔案管理辦法和相關(guān)規(guī)范,掌握計(jì)算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng),熟練使用辦公軟件。
4. 個(gè)人素質(zhì):工作踏實(shí)認(rèn)真,細(xì)心負(fù)責(zé),有較好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,具備良好的保密意識(shí)。