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一、行政與文檔管理 - 文件統(tǒng)籌：負(fù)責(zé)部門各類文件（如通知、制度、報(bào)告）的起草、收發(fā)、歸檔，確保信息傳遞及時(shí)準(zhǔn)確。 - 檔案管理：整理工程圖紙、合同、驗(yàn)收報(bào)告等資料，建立電子與紙質(zhì)臺(tái)賬，實(shí)現(xiàn)快速檢索與合規(guī)存儲(chǔ)。 - 會(huì)議支持：記錄部門會(huì)議紀(jì)要，跟進(jìn)決議事項(xiàng)的執(zhí)行進(jìn)度，協(xié)助協(xié)調(diào)跨部門工作對(duì)接。 二、項(xiàng)目輔助工作 - 標(biāo)書制作：收集招標(biāo)信息，編制標(biāo)書文件（含技術(shù)方案、報(bào)價(jià)清單、資質(zhì)材料），確保響應(yīng)招標(biāo)文件要求。 - 合同跟進(jìn)：協(xié)助合同起草、審核與歸檔，跟蹤履約進(jìn)度，預(yù)警付款、驗(yàn)收等節(jié)點(diǎn)，規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)。 - 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)：匯總項(xiàng)目進(jìn)度、人員考勤、物資消耗等數(shù)據(jù)，形成報(bào)表供管理層決策參考。 三、人員與物資管理 -人員動(dòng)態(tài)管理：辦理項(xiàng)目人員增減報(bào)備，更新內(nèi)部系統(tǒng)信息，核查資質(zhì)證書有效性，保障團(tuán)隊(duì)合規(guī)上崗。 - 物資采購支持：對(duì)接項(xiàng)目物資需求，處理采購訂單（詢價(jià)、比價(jià)、跟進(jìn)物流），協(xié)調(diào)入庫與報(bào)銷流程。 - 后勤保障：統(tǒng)籌部門辦公用品、設(shè)備耗材的申領(lǐng)與發(fā)放，維護(hù)辦公環(huán)境正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 四、溝通與協(xié)調(diào) - 內(nèi)部協(xié)同：對(duì)接技術(shù)、財(cái)務(wù)、法務(wù)等部門，傳遞項(xiàng)目需求與反饋，推動(dòng)流程高效落地。 - 外部對(duì)接：與供應(yīng)商、甲方、監(jiān)管部門保持溝通，處理文件遞交、問題反饋等事宜。 - 信息傳達(dá)：及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)行業(yè)政策、公司制度，確保部門成員同步最新要求。 五、其他專項(xiàng)事務(wù) - 協(xié)助部門負(fù)責(zé)人制定工作計(jì)劃，跟蹤任務(wù)完成情況； - 參與工程驗(yàn)收、審計(jì)等環(huán)節(jié)的資料準(zhǔn)備與流程配合； - 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作，如應(yīng)急文件處理、跨項(xiàng)目支援等。 核心目標(biāo)：通過規(guī)范化、精細(xì)化的內(nèi)勤管理，為工程部門的項(xiàng)目推進(jìn)、風(fēng)險(xiǎn)防控、成本優(yōu)化提供全流程支持，保障業(yè)務(wù)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。