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更新于 7月5日

工程內(nèi)勤

3000-4000元
  • 哈爾濱松北區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

機(jī)械工程
一、行政與文檔管理 - 文件統(tǒng)籌:負(fù)責(zé)部門各類文件(如通知、制度、報(bào)告)的起草、收發(fā)、歸檔,確保信息傳遞及時(shí)準(zhǔn)確。 - 檔案管理:整理工程圖紙、合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等資料,建立電子與紙質(zhì)臺(tái)賬,實(shí)現(xiàn)快速檢索與合規(guī)存儲(chǔ)。 - 會(huì)議支持:記錄部門會(huì)議紀(jì)要,跟進(jìn)決議事項(xiàng)的執(zhí)行進(jìn)度,協(xié)助協(xié)調(diào)跨部門工作對(duì)接。 二、項(xiàng)目輔助工作 - 標(biāo)書制作:收集招標(biāo)信息,編制標(biāo)書文件(含技術(shù)方案、報(bào)價(jià)清單、資質(zhì)材料),確保響應(yīng)招標(biāo)文件要求。 - 合同跟進(jìn):協(xié)助合同起草、審核與歸檔,跟蹤履約進(jìn)度,預(yù)警付款、驗(yàn)收等節(jié)點(diǎn),規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)。 - 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì):匯總項(xiàng)目進(jìn)度、人員考勤、物資消耗等數(shù)據(jù),形成報(bào)表供管理層決策參考。 三、人員與物資管理 -人員動(dòng)態(tài)管理:辦理項(xiàng)目人員增減報(bào)備,更新內(nèi)部系統(tǒng)信息,核查資質(zhì)證書有效性,保障團(tuán)隊(duì)合規(guī)上崗。 - 物資采購(gòu)支持:對(duì)接項(xiàng)目物資需求,處理采購(gòu)訂單(詢價(jià)、比價(jià)、跟進(jìn)物流),協(xié)調(diào)入庫(kù)與報(bào)銷流程。 - 后勤保障:統(tǒng)籌部門辦公用品、設(shè)備耗材的申領(lǐng)與發(fā)放,維護(hù)辦公環(huán)境正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 四、溝通與協(xié)調(diào) - 內(nèi)部協(xié)同:對(duì)接技術(shù)、財(cái)務(wù)、法務(wù)等部門,傳遞項(xiàng)目需求與反饋,推動(dòng)流程高效落地。 - 外部對(duì)接:與供應(yīng)商、甲方、監(jiān)管部門保持溝通,處理文件遞交、問題反饋等事宜。 - 信息傳達(dá):及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)行業(yè)政策、公司制度,確保部門成員同步最新要求。 五、其他專項(xiàng)事務(wù) - 協(xié)助部門負(fù)責(zé)人制定工作計(jì)劃,跟蹤任務(wù)完成情況; - 參與工程驗(yàn)收、審計(jì)等環(huán)節(jié)的資料準(zhǔn)備與流程配合; - 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作,如應(yīng)急文件處理、跨項(xiàng)目支援等。 核心目標(biāo):通過規(guī)范化、精細(xì)化的內(nèi)勤管理,為工程部門的項(xiàng)目推進(jìn)、風(fēng)險(xiǎn)防控、成本優(yōu)化提供全流程支持,保障業(yè)務(wù)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

工作地點(diǎn)

松北區(qū)黑龍江省哈爾濱市利民開發(fā)區(qū)利民東四大街18號(hào)

職位發(fā)布者

辛女士/人事主管

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公司Logo哈爾濱重工散料設(shè)備股份有限公司
哈爾濱重工散料設(shè)備股份有限公司專業(yè)生產(chǎn)門式斗輪堆取料機(jī)、懸臂堆取料機(jī)、圓形料場(chǎng)堆取料機(jī)、裝船機(jī)、刮板式取料機(jī)等各種堆取料設(shè)備。公司主要從事針對(duì)電廠、冶金、港口碼頭、礦山、化工等行業(yè)所需的松散物料設(shè)備的設(shè)計(jì)制造及更新改造工作,是一家專業(yè)技術(shù)力量雄厚,經(jīng)營(yíng)信譽(yù)良好,在國(guó)內(nèi)同行業(yè)很有影響的公司。公司位于哈爾濱市松花江北岸松北新區(qū)內(nèi)。占地面積 6萬平方米,公司員工總數(shù) 657人,具有現(xiàn)代化的生產(chǎn)廠房 5.6萬平方米,及配備有多種機(jī)械加工、鉚焊、質(zhì)檢等先進(jìn)設(shè)備。公司通過了 ISO9001:2015質(zhì)量認(rèn)證并被哈爾濱市政府授予“重合同守信用企業(yè)”和“AAA級(jí)信用企業(yè)”等。
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