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（一）全國行政事務統(tǒng)籌67
1.全面主持總部各分子公司行政部門工作，制定并執(zhí)行年度、季度及月度行政工作計劃，確保行政工作有序推進，為公司業(yè)務發(fā)展提供堅實的行政支持。比如，提前規(guī)劃好全年重要會議的時間、場地及相關(guān)安排，保障會議順利召開。67
2.統(tǒng)籌公司公文管理，規(guī)范公文的起草、審核、發(fā)布流程，提高公文處理效率與質(zhì)量，保證信息傳達的準確性與及時性。對各類重要文件進行分類歸檔，建立完善的檔案管理系統(tǒng)，方便查詢與調(diào)用，如將涉及氫能技術(shù)研發(fā)資料、項目合作協(xié)議等重要文件妥善保存。67
3.組織協(xié)調(diào)公司各類會議，包括會前籌備（確定會議主題、議程，通知參會人員，準備會議資料等）、會中服務（會議記錄、設(shè)備保障等）以及會后跟進（整理會議紀要，跟蹤決議事項的執(zhí)行情況）。以公司季度戰(zhàn)略研討會為例，行政經(jīng)理需提前一個月與各部門溝通會議議題，半個月前準備好詳細的會議資料，會議期間保障音響、投影等設(shè)備正常運行，并在會后一周內(nèi)整理出會議紀要并跟蹤決議執(zhí)行進度。67
4.負責公司固定資產(chǎn)管理，建立固定資產(chǎn)臺賬，定期組織資產(chǎn)盤點，確保資產(chǎn)的安全與完整，合理調(diào)配資產(chǎn)資源，提高資產(chǎn)使用效率。例如，每年至少進行兩次全面的固定資產(chǎn)盤點，對閑置資產(chǎn)及時進行調(diào)配或處置。67
（二）安全制度保障67
1.深刻認識氫能行業(yè)的高風險性，牽頭制定并完善公司行政層面的安全管理制度，涵蓋辦公區(qū)域安全、設(shè)備設(shè)施安全等方面，確保制度符合國家及地方關(guān)于氫能行業(yè)的安全生產(chǎn)法規(guī)要求。比如，制定針對辦公區(qū)域內(nèi)可能涉及的小型氫能演示設(shè)備的安全使用規(guī)范。67
2.協(xié)同安全管理部門，監(jiān)督安全制度在行政工作中的貫徹執(zhí)行，定期組織行政人員進行安全知識培訓與考核，提升全員安全意識。每季度至少組織一次安全知識培訓，培訓內(nèi)容包括氫能安全基礎(chǔ)知識、辦公區(qū)域火災預防與應急處理等，并進行考核，將考核結(jié)果與績效掛鉤。67
3.在公司各類行政活動中，落實安全保障措施，如會議場地的安全檢查、活動現(xiàn)場的安全布置等，對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時整改，防患于未然。例如，在舉辦大型公司年會時，提前對場地的電氣設(shè)備、消防設(shè)施進行檢查，確?；顒影踩M行。67
（三）后勤服務管理67
1.管理公司用餐、宿舍、車輛等后勤服務，監(jiān)督服務質(zhì)量，優(yōu)化后勤資源配置，提升員工滿意度。定期收集員工對后勤方面的意見與建議，每季度對后勤服務供應商進行評估，根據(jù)評估結(jié)果決定是否續(xù)約或更換。67
2.負責公司辦公區(qū)域的環(huán)境維護與管理，包括清潔衛(wèi)生、綠化布置等，營造舒適、整潔的辦公環(huán)境。制定辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生標準，每天安排專人檢查衛(wèi)生情況，每月對綠化布置進行調(diào)整與優(yōu)化。67
3.統(tǒng)籌公司辦公用品的采購、庫存管理與分發(fā)，控制采購成本，保障辦公用品的及時供應。根據(jù)各部門需求預測，每季度制定辦公用品采購計劃，通過招標等方式選擇優(yōu)質(zhì)供應商，降低采購成本，并建立庫存預警機制，確保辦公用品庫存合理。67
（四）團隊建設(shè)與管理67
1.負責行政團隊的組建、培訓與發(fā)展，制定團隊培訓計劃，提升團隊成員的專業(yè)素養(yǎng)與服務意識。根據(jù)團隊成員的崗位需求與個人發(fā)展意愿，每年制定個性化的培訓計劃，包括行政管理技能培訓、溝通技巧培訓等，并定期進行效果評估。67
2.建立健全行政人員的績效考核體系，明確工作目標與考核標準，定期進行績效評估，激勵員工積極工作，提升團隊整體績效。每月對行政人員的工作進行量化考核，考核指標包括工作完成質(zhì)量、工作效率、服務滿意度等，根據(jù)考核結(jié)果進行獎懲。67
3.協(xié)調(diào)行政團隊內(nèi)部工作關(guān)系，營造良好的團隊氛圍，增強團隊凝聚力與協(xié)作能力。每周組織團隊內(nèi)部溝通會議，分享工作經(jīng)驗與問題，每月組織團隊建設(shè)活動，提升團隊凝聚力。67
（五）對外協(xié)調(diào)與公共關(guān)系67
1.參與公司重要對外接待活動，制定接待方案，協(xié)調(diào)相關(guān)部門，展示公司良好形象。針對來訪的重要客戶、合作伙伴或政府官員，提前制定詳細的接待方案，包括行程安排、參觀路線規(guī)劃、會議安排等，確保接待活動順利進行。67
2.與政府部門、行業(yè)協(xié)會等保持密切聯(lián)系，及時了解行業(yè)政策動態(tài)，為公司發(fā)展提供政策支持與建議。安排專人關(guān)注政府部門發(fā)布的氫能行業(yè)政策法規(guī)，每月收集整理政策動態(tài)并向公司管理層匯報，積極參與行業(yè)協(xié)會組織的活動，加強與同行的交流與合作。67
3.協(xié)助公司處理危機事件，制定應急預案，協(xié)調(diào)各方資源，降低事件對公司的負面影響。針對可能出現(xiàn)的安全事故、輿情危機等，提前制定應急預案，明確各部門職責與應對流程，在危機發(fā)生時迅速啟動預案，協(xié)調(diào)行政、公關(guān)、安全等部門共同應對。
招聘要求：
（一）教育背景67
本科及以上學歷，行政管理、工商管理、公共管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。具備扎實的管理理論基礎(chǔ)，熟悉行政管理流程與方法。67
若有化工、能源等相關(guān)專業(yè)背景知識的優(yōu)先，能更好地理解氫能行業(yè)特點，在制定行政決策與管理措施時更貼合行業(yè)實際需求。67
（二）工作經(jīng)驗67
具有 5 年以上行政管理工作經(jīng)驗，其中至少 2 年在能源、化工等行業(yè)工作經(jīng)驗，熟悉行業(yè)內(nèi)企業(yè)的行政管理模式與特點。67
有成功組織大型活動、處理復雜行政事務的經(jīng)驗，如主導過公司年會、大型商務會議的組織工作，或處理過公司搬遷、行政體系改革等復雜事務。67
（三）專業(yè)知識與技能67
熟悉行政管理、人力資源管理、財務管理等相關(guān)知識，能夠在行政工作中綜合運用，如合理制定行政預算，優(yōu)化人力資源配置。67
熟練掌握辦公軟件（Word、Excel、PowerPoint 等）和辦公自動化設(shè)備的操作，具備較強的文檔處理能力和數(shù)據(jù)分析能力，能夠高效完成各類行政文件的起草、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析工作。67具備優(yōu)秀的公文寫作能力，能夠撰寫規(guī)范、準確、簡潔的公文和報告，清晰傳達公司政策與工作要求。67
（四）能力素質(zhì)67
具備出色的組織協(xié)調(diào)能力，能夠有效協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的工作關(guān)系，推動行政工作順利開展；同時能夠協(xié)調(diào)外部資源，為公司發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。67
擁有較強的溝通能力，能夠與不同層次的人員進行有效的溝通，包括公司高層領(lǐng)導、基層員工、外部合作伙伴等，確保信息傳遞順暢。67
具有較強的應變能力和問題解決能力，能夠在面對突發(fā)情況和復雜問題時迅速做出反應，制定合理的解決方案，如在會議現(xiàn)場設(shè)備突發(fā)故障時能夠迅速協(xié)調(diào)解決。67
具備良好的團隊管理能力，能夠帶領(lǐng)行政團隊高效工作，激勵團隊成員提升工作績效，打造積極向上的團隊文化。67
對氫能行業(yè)有一定的了解，關(guān)注行業(yè)發(fā)展動態(tài)，具備較強的學習能力，能夠快速掌握新知識，適應行業(yè)快速發(fā)展帶來的行政工作新要求。67
（五）職業(yè)素養(yǎng)67
工作認真負責，嚴謹細致，具有高度的責任心和敬業(yè)精神，對行政工作中的各項任務能夠一絲不茍地完成。67
具備良好的職業(yè)道德和保密意識，嚴格遵守公司規(guī)章制度，保守公司機密信息，確保公司信息安全。67
具有較強的服務意識，以公司業(yè)務發(fā)展和員工需求為導向，積極主動地提供優(yōu)質(zhì)的行政服務。
1、具有較強的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織、執(zhí)行能力及高度的團隊精神，責任心強，抗壓能力強；
2、熟練使用office辦公軟件，具有較高的行政公文和報告撰寫能力；
3、優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，能夠有效的協(xié)調(diào)各類復雜關(guān)系，具備解決突發(fā)事件的能力。