一、行政統(tǒng)籌板塊
1. 負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),辦公用品采購與庫存管理、辦公設(shè)備維護(hù)報(bào)修。
2. 統(tǒng)籌文件檔案管理,對(duì)合同、規(guī)章制度、員工資料等進(jìn)行分類歸檔。
3. 組織公司會(huì)議與活動(dòng),包括會(huì)議通知、場地布置、紀(jì)要整理及會(huì)后事項(xiàng)跟進(jìn);策劃團(tuán)建、節(jié)日福利發(fā)放等員工關(guān)懷活動(dòng),提升團(tuán)隊(duì)凝聚力。
4. 協(xié)調(diào)后勤保障、員工食堂/宿舍管理、辦公環(huán)境清潔與安全檢查,解決員工日常行政需求。
二、人事管理板塊
1. 負(fù)責(zé)招聘全流程,人員簡歷篩選、面試。
2. 管理員工勞動(dòng)關(guān)系,辦理入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等手續(xù),確保人事流程合規(guī);處理簡單勞動(dòng)爭議與咨詢。
3. 協(xié)助執(zhí)行薪酬福利體系,如核算員工考勤、對(duì)接薪資發(fā)放。
4. 參與員工培訓(xùn)與績效相關(guān)工作,收集整理績效考核數(shù)據(jù)。
工作經(jīng)驗(yàn):具備2年及以上行政人事相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有物流、供應(yīng)鏈行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;應(yīng)屆畢業(yè)生若有相關(guān)實(shí)習(xí)經(jīng)歷且綜合素質(zhì)突出,可酌情考慮。
技能要求:熟練使用Word、Excel(數(shù)據(jù)篩選、函數(shù)計(jì)算)、PPT等辦公軟件;掌握基礎(chǔ)勞動(dòng)法規(guī)(如《勞動(dòng)合同法》),了解五險(xiǎn)辦理流程
責(zé)任心強(qiáng)、細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),對(duì)人事數(shù)據(jù)、行政流程細(xì)節(jié)把控到位,避免疏漏。
- 具備一定問題解決能力,能應(yīng)對(duì)員工入職糾紛、
有服務(wù)意識(shí)與團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,主動(dòng)配合業(yè)務(wù)部門需求,推動(dòng)行政人事工作落地。