職位描述:
1.負(fù)責(zé)前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、不延誤。
2.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。
3.對客戶的反饋信息,要認(rèn)真的記錄,并于第一時(shí)間傳達(dá)給負(fù)責(zé)人。
4.及時(shí)更新和管理客戶通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式。嚴(yán)格遵守各項(xiàng)制度和操作程序。
5.協(xié)助主任完成各項(xiàng)工作的統(tǒng)籌下發(fā)等,維護(hù)辦公環(huán)境及秩序。檢查所需表格、文具等是否齊全。
任職要求:1.中專及以上文化程度,25-45歲,身體健康、性格開朗隨和,形象氣質(zhì)佳,有親和力,衣著整潔大方得體。
2.普通話標(biāo)準(zhǔn),綜合素質(zhì)較高,適合從事未成年人工作。
3.有良好的服務(wù)意識,熟練使用電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等各種辦公設(shè)備,熟練使用各種辦公軟件。
4.具有良好的溝通交往能力,精通各種禮儀常規(guī)。
5.具有一定的組織協(xié)調(diào)能力、思維敏捷,應(yīng)變能力強(qiáng)。
6.從事過教育工作者年齡可適當(dāng)放寬。
7.從事過前臺接待工作者優(yōu)先。