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崗位說明
行政人事助理主要負(fù)責(zé)協(xié)助處理日常行政事務(wù)和人力資源相關(guān)工作，確保部門高效運(yùn)轉(zhuǎn)，同時為員工提供基礎(chǔ)服務(wù)與支持。
一、行政事務(wù)支持
辦公環(huán)境與物資管理
負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的日常維護(hù)，包括環(huán)境整潔、設(shè)備（如打印機(jī)、投影儀）正常運(yùn)行，協(xié)調(diào)維修事宜。
管理辦公用品的采購、入庫、發(fā)放與盤點(diǎn)，確保物資充足且合理使用，控制行政成本。
安排會議室使用，協(xié)調(diào)會議設(shè)備調(diào)試、茶水準(zhǔn)備等會務(wù)支持工作。
文件與數(shù)據(jù)管理
負(fù)責(zé)公司各類文件、合同、檔案的整理、歸檔、保管及借閱登記，確保資料完整可查。
協(xié)助起草、打印、復(fù)印、掃描各類行政文件（如通知、函件），并按流程分發(fā)。
后勤與外聯(lián)協(xié)調(diào)
協(xié)調(diào)接待安排，包括飯店、酒店預(yù)訂及報銷單據(jù)初步審核。
對接外部供應(yīng)商（如保潔、維修、快遞），處理合作事宜及費(fèi)用結(jié)算。
協(xié)助組織公司團(tuán)建、年會等集體活動，準(zhǔn)備物料并協(xié)調(diào)流程。
二、人力資源基礎(chǔ)工作
招聘與入職管理
協(xié)助發(fā)布招聘信息，篩選簡歷，安排面試時間并通知候選人，準(zhǔn)備面試資料。
辦理新員工入職手續(xù)，包括簽訂勞動合同、錄入員工信息、發(fā)放入職指引及辦公用品。
員工關(guān)系維護(hù)
整理員工檔案，更新員工信息表（如聯(lián)系方式、崗位變動），確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
協(xié)助辦理員工離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等手續(xù)，收集離職原因并匯總反饋。
解答員工關(guān)于考勤、福利等基礎(chǔ)問題，協(xié)助組織員工活動，提升團(tuán)隊(duì)凝聚力。
考勤與薪酬福利支持
負(fù)責(zé)員工日?？记谟涗浀慕y(tǒng)計與核對，整理遲到、請假、加班等數(shù)據(jù)，提交給薪酬專員。
協(xié)助辦理員工保險、社保的增減員及相關(guān)手續(xù)，收集報銷憑證并初步審核。
培訓(xùn)與企業(yè)文化
協(xié)助組織內(nèi)部培訓(xùn)活動，包括通知發(fā)布、場地布置、簽到及資料分發(fā)。
參與企業(yè)文化宣傳材料的整理與分發(fā)，如公司制度、活動照片等。
行政人事助理任職要求一、學(xué)歷與專業(yè)
· 大專及以上學(xué)歷，人力資源管理、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
· 有5年以上行政或人事實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
二、技能要求
辦公軟件操作：熟練使用 Word、Excel、PPT 等辦公軟件。
溝通協(xié)調(diào)能力：具備良好的口頭和書面表達(dá)能力，能清晰傳達(dá)信息，協(xié)調(diào)跨部門事務(wù)。
細(xì)心與責(zé)任心：對數(shù)據(jù)、文件等細(xì)節(jié)敏感，做事嚴(yán)謹(jǐn)，能承擔(dān)重復(fù)性工作并保證準(zhǔn)確性。
學(xué)習(xí)與適應(yīng)能力：快速熟悉公司制度與流程，適應(yīng)快節(jié)奏工作，主動學(xué)習(xí)人力資源或行政專業(yè)知識。
抗壓能力：能同時處理多項(xiàng)任務(wù)，在事務(wù)繁雜時保持條理，積極應(yīng)對突發(fā)問題。
三、素質(zhì)要求
· 具備良好的職業(yè)素養(yǎng)，保密意識強(qiáng)（涉及員工信息、公司文件等敏感內(nèi)容）。
· 服務(wù)意識強(qiáng)，態(tài)度熱情，有耐心處理員工需求。
· 遵守公司規(guī)章制度，工作積極主動，有團(tuán)隊(duì)合作精神。