工作職責(zé) 1.內(nèi)控與行政體系建設(shè)：主導(dǎo)建立并完善公司行政、人事、后勤等內(nèi)控管理制度及標(biāo)準(zhǔn)化流程，推動(dòng)行政管理規(guī)范化運(yùn)行，提升內(nèi)部運(yùn)營(yíng)效率。
2.綜合事務(wù)與檔案管理：負(fù)責(zé)公司文件收發(fā)、登記、傳閱及歸檔，搭建規(guī)范的檔案管理體系，統(tǒng)籌辦公用品采購(gòu)、會(huì)議組織、后勤保障等日常綜合事務(wù)。
3.業(yè)務(wù)統(tǒng)籌與項(xiàng)目執(zhí)行：對(duì)接公司業(yè)務(wù)項(xiàng)目，參與意向客戶跟進(jìn)、商務(wù)洽談，協(xié)助制定項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃，協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源推進(jìn)項(xiàng)目落地，跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展并解決實(shí)施中的問題。
4.合同與風(fēng)險(xiǎn)管控：負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)合同的起草、初步審核、簽訂對(duì)接，跟蹤合同履約情況，處理合同變更、糾紛等事宜，規(guī)避業(yè)務(wù)合作風(fēng)險(xiǎn)。
5.其他事項(xiàng)：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政及業(yè)務(wù)相關(guān)工作。

任職要求1.本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、企業(yè)管理、市場(chǎng)營(yíng)銷等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.具備3年以上綜合行政或內(nèi)控建設(shè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有 1年以上業(yè)務(wù)對(duì)接、項(xiàng)目跟進(jìn)類工作經(jīng)歷；熟悉企業(yè)內(nèi)控體系搭建、行政管理制度建設(shè)流程，有建材行業(yè)或制造業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3.熟練掌握檔案管理、公文處理、會(huì)議組織等行政核心技能，熟練操作Office辦公軟件，具備基礎(chǔ)合同審核及風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別意識(shí)。
4.具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、問題解決能力和抗壓能力，邏輯思維清晰，能兼顧行政內(nèi)控建設(shè)與業(yè)務(wù)輔助工作，適應(yīng)多任務(wù)并行場(chǎng)景。