核心職責:
1. 日常行政統(tǒng)籌:負責辦公區(qū)環(huán)境管理、辦公設備(電腦、打印機等)的日常維護與報修;統(tǒng)籌辦公用品的采購、入庫、領用登記及庫存管理,控制行政成本。
2. 會議與活動保障:負責公司各類會議(內(nèi)部例會、外部洽談會等)的籌備(場地布置、資料打印、設備調(diào)試)、流程跟進及會議紀要整理;協(xié)助策劃與執(zhí)行員工團建、節(jié)日活動、企業(yè)宣傳等集體活動。
3. 后勤與接待服務:統(tǒng)籌員工后勤保障;負責來訪客戶、合作伙伴的接待工作,規(guī)范接待流程,維護公司良好形象。
4. 部門協(xié)作與其他:配合人力資源部完成員工入職手續(xù)辦理(辦公設備分配、入職指引)、員工福利發(fā)放等工作;完成領導交辦的其他行政臨時任務,協(xié)調(diào)跨部門行政相關事務。
任職要求:
1. 學歷與專業(yè):大專及以上學歷,行政管理、工商管理、文秘等相關專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗:1年以上行政、文秘、后勤等相關工作經(jīng)驗,熟悉行政工作流程;應屆生具備豐富行政相關實習經(jīng)驗者可考慮。
3. 核心能力:具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力與執(zhí)行力,能高效推進事務落地;熟練掌握Office辦公軟件(Word、Excel、PowerPoint)及基礎辦公設備操作;工作細致嚴謹,有較強的責任心與問題解決能力。
個人特質(zhì):
1. 服務意識強:以保障各部門需求為導向,主動提供行政服務。
2.誠信嚴謹:涉及公司文檔、資質(zhì)等核心信息,需具備良好職業(yè)操守與保密意識。
3. 靈活應變:能應對行政工作中的突發(fā)情況(如設備故障、接待臨時調(diào)整等),快速給出解決方案。
4.團隊協(xié)作:善于配合各部門開展工作,融入團隊氛圍。
常見福利保障
1.薪酬待遇:底薪+績效獎金。
2.基礎福利:五險一金、節(jié)日福利等。