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更新于 9月22日

新疆昊乾建設(shè)工程有限責(zé)任公司綜合管理部行政(人事)專員

5000-7000元

職位描述

內(nèi)勤管理人事行政
1.日常行政管理:負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的管理與協(xié)調(diào),確保辦公環(huán)境整潔、有序。管理辦公用品、設(shè)備的采購、發(fā)放和維護(hù),確保物資供應(yīng)充足。組織安排公司會議、活動,做好會議記錄和紀(jì)要整理;?
2.文件與檔案管理:負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔等工作,確保文件管理的規(guī)范性。維護(hù)公司檔案系統(tǒng),確保檔案資料的完整性和安全性;?
3.后勤保障:負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、維護(hù)及司機(jī)管理,確保車輛使用高效、安全。協(xié)調(diào)辦公場所的維護(hù)、裝修及設(shè)施管理,保障辦公環(huán)境正常運(yùn)行。管理公司食堂、宿舍等后勤事務(wù),提升員工滿意度;?
4.對外聯(lián)絡(luò)與接待:負(fù)責(zé)與集團(tuán)公司、合作伙伴等外部單位的聯(lián)絡(luò)與接待工作。安排來訪人員的接待、參觀及會議安排,維護(hù)公司形象;?
5.制度執(zhí)行與監(jiān)督:協(xié)助制定和完善公司行政管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度的宣貫和落實(shí),確保員工遵守相關(guān)規(guī)定;?
6.負(fù)責(zé)制定年度培訓(xùn)計劃,組織開展各類培訓(xùn)的計劃、實(shí)施、結(jié)果反饋與評估等工作;?
7.負(fù)責(zé)審核辦理員工入轉(zhuǎn)調(diào)離、晉升、降職等手續(xù);?
8.負(fù)責(zé)員工勞動合同的簽訂、變更、終止、解除、續(xù)簽等手續(xù);負(fù)責(zé)人事檔案整理及勞動合同的保管借閱;?
9.負(fù)責(zé)核算員工薪資福利,建立薪酬信息臺帳;?
10.負(fù)責(zé)員工社會保險、醫(yī)療保險、住房公積金、企業(yè)年金的月度繳納;?
11.其他工作:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性任務(wù)。?
任職資格:
1.基本條件:大學(xué)本科及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、工商管理、人力資源等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。中共黨員,年齡30歲周歲以下;
2.經(jīng)驗:具有2年以上行政管理工作經(jīng)驗,建筑類國企或相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先;
3.專業(yè)技能:熟悉行政管理流程,具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力。熟練使用辦公軟件(如Word、Excel、PPT等)及辦公設(shè)備。具備一定的公文寫作能力,能獨(dú)立撰寫通知、報告等文件;
4.綜合素質(zhì):性格開朗,責(zé)任心強(qiáng),工作細(xì)致認(rèn)真,具備較強(qiáng)的執(zhí)行力和抗壓能力。具有良好的溝通能力和團(tuán)隊協(xié)作精神,能夠妥善處理內(nèi)外部關(guān)系。具備較強(qiáng)的服務(wù)意識和應(yīng)變能力,能夠及時解決突發(fā)問題;
5.其他要求:熟悉建筑行業(yè)特點(diǎn)及國企運(yùn)作模式者優(yōu)先。具備一定的人資資源管理知識,能夠協(xié)助完成工資表編制、預(yù)算編制及費(fèi)用報銷工作。
6.特別優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬條件。

工作地點(diǎn)

烏魯木齊頭屯河區(qū)烏昌公路2746號

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