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1. 單據(jù)處理：根據(jù)銷售訂單、采購指令或內部調撥需求，準確開具入庫單、出庫單、調撥單等，確保單據(jù)中品名、規(guī)格、數(shù)量、單價、批號、庫位等關鍵信息無遺漏、無錯誤。
2. 系統(tǒng)錄入：及時將已開具的單據(jù)信息完整錄入倉庫管理系統(tǒng)（WMS）或ERP系統(tǒng)，同步更新庫存數(shù)據(jù)，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實際貨物流轉一致，避免賬實偏差。
3. 單據(jù)管理：按日期、單據(jù)類型對出入庫單據(jù)進行分類整理、編號歸檔，建立清晰的單據(jù)臺賬，便于后續(xù)查詢、核對及審計追溯。
4. 數(shù)據(jù)核對：每日核對系統(tǒng)庫存數(shù)據(jù)與當日單據(jù)匯總信息，定期配合庫管員進行庫存盤點，協(xié)助排查賬實不符原因，提供準確的單據(jù)數(shù)據(jù)支撐。
5. 協(xié)同溝通：與采購、銷售、庫管等部門對接，確認訂單需求、貨物到庫/出庫狀態(tài)，及時反饋單據(jù)處理中的異常問題（如信息缺失、數(shù)量不符），確保流程順暢。
6. 資料保管：妥善保管歸檔的單據(jù)及相關憑證，防止丟失、損壞，按公司規(guī)定留存至指定年限，到期后按流程辦理銷毀或移交。