崗位職責(zé):
1. 行政與文檔管理
1) 負(fù)責(zé)園區(qū)各類文件撰寫、會(huì)議組織及記錄工作
2) 建立并維護(hù)園區(qū)資料臺(tái)賬,確保檔案完整保密
3) 管理公告欄內(nèi)容更新及園區(qū)宣傳工作
2. 租戶服務(wù)與管理
1) 處理租戶入駐、裝修、遷出等手續(xù)辦理
2) 接待來訪租戶,記錄并跟進(jìn)處理各類咨詢投訴
3) 定期拜訪租戶(每月2次),進(jìn)行服務(wù)回訪
4) 組織社區(qū)文化活動(dòng)及節(jié)日園區(qū)裝飾
3. 財(cái)務(wù)管理
1) 負(fù)責(zé)各項(xiàng)費(fèi)用通知、催繳及統(tǒng)計(jì)工作
2) 管理水電費(fèi)分?jǐn)偂l(fā)票核對(duì)及發(fā)放
3) 妥善保管公司票據(jù),確保資金使用安全
4. 園區(qū)運(yùn)營監(jiān)督
1) 巡視檢查園區(qū)環(huán)境及各部門工作情況
2) 監(jiān)督供應(yīng)商及租戶裝修施工過程
3) 管理物料采購、領(lǐng)用及盤點(diǎn)工作
5. 綜合事務(wù)
1) 實(shí)施精益改善項(xiàng)目
2) 完成園區(qū)負(fù)責(zé)人交辦的其他工作
任職資格:
1. 中專及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先
2. 2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有工業(yè)園區(qū)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
3. 熟練使用辦公軟件,具備良好的數(shù)據(jù)分析能力
4. 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、團(tuán)隊(duì)合作精神和責(zé)任心